Was spart KI in Ihrem Büro? Rechnen Sie es selbst nach.
In 30 Sekunden Ihre konkrete Jahres-Ersparnis berechnen — pro Branche, mit Ihrem Stundensatz, ohne Anmeldung. Die Mathematik ist transparent. Die Zahl, die Sie sehen, ist die Zahl, die wir auch im Discovery-Gespräch verwenden würden.
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Wie viele Stunden pro Woche und Mitarbeiter würden bei Routine-Mails, Standard-Anfragen und Copy-Paste-Arbeit wegfallen?
€40€80
Vollkosten brutto — Bruttogehalt plus Lohnnebenkosten plus Büro/IT/Overhead. Für AT-KMU typisch €60–€75.
Hausverwaltung · 1 Mitarbeiter
Ersparte Arbeitszeit5 h × 48 Wochen = 240 h / Jahr
Wie viele Stunden pro Mitarbeiter werden heute mit Standard-Mails, Routine-Anfragen und Copy-Paste-Aufgaben verbracht — Aufgaben, die die KI übernehmen kann.
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Arbeitswochen pro Jahr
Wir rechnen mit 48 Wochen — das berücksichtigt 5 Wochen Urlaub plus 13 AT-Feiertage plus typische Krankheitstage. Bewusst nicht 52 Wochen, damit niemand sagt "schöngerechnet".
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Brutto-Ersparnis
Stunden × Wochen × Stundensatz. Das ist der Wert der Arbeitszeit, die die KI Ihren Mitarbeitern abnimmt. Diese Zeit nutzen sie für Aufgaben, für die sie eingestellt wurden — Kundenbeziehung, Beratung, Entscheidungen.
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Kosten Setup + Betreuung
€990 Setup einmalig = Aufbau Ihres Workflows in 14 Tagen, Festpreis. (Sonderaktion: in der Pilot-Phase 2026 für die ersten 3 Kunden je Branche €490, im Tausch für Logo und Testimonial.) Plus optionale monatliche Betreuung ab €99 (intern „Care S" genannt) — Monitoring, kleine Anpassungen, Updates. Optional, nicht zwingend. Pass-through-Kosten für Hosting und KI-API sind volumen-abhängig und nicht enthalten.
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Netto-Ersparnis
Brutto minus Kosten. Im ersten Jahr inklusive Setup, ab Folgejahr nur noch Care. Amortisation rechnen wir mit Faktor 1,5 auf der reinen Mathe — Praxis-Puffer für Implementation und Eingewöhnung.
Häufige Fragen
Was Unternehmer zum Spar-Rechner fragen.
Wie kommt ihr auf den Stundensatz von €60?
Das ist ein typischer interner Vollkosten-Stundensatz für AT-KMU brutto — also Bruttogehalt plus Lohnnebenkosten (28-31%) plus Büro-/IT-/Overhead-Anteil. Bei reinen Bruttogehältern allein wären es eher €30-€40, aber das berücksichtigt nicht die echten Vollkosten eines Mitarbeiters. Sie können den Slider auf Ihren Wert anpassen.
Warum nur 48 Wochen Arbeitszeit pro Jahr?
AT hat 5 Wochen Urlaubsanspruch plus 13 Feiertage plus typisch 5-10 Krankheitstage pro Mitarbeiter. Realistisch arbeitet ein Mitarbeiter 46-48 Wochen pro Jahr. Wir nehmen 48 als ehrlich-konservativen Wert — niemand soll später sagen "ihr habt mit 52 Wochen schöngerechnet".
Stimmt die Amortisations-Zeit wirklich?
Die mathematisch reine Amortisation liegt oft unter einem Monat (€990 Setup dividiert durch monatliche Brutto-Ersparnis minus €99 Betreuungskosten). Wir multiplizieren das mit Faktor 1,5 für die Realwelt: Implementations-Phase, Eingewöhnung, das Team braucht ein paar Wochen bis der Workflow voll genutzt wird. Was unten steht ist die "praktische" Amortisation — konservativer als die Mathe es hergibt.
Was passiert wenn die Slider-Werte falsch geschätzt sind?
Der Rechner ist eine Indikation, nicht Ihre garantierte Ersparnis. Im kostenlosen Discovery-Gespräch (15 Min, telefonisch oder online) rechnen wir gemeinsam Ihre echten Zahlen durch: Wie viele Mails kommen wirklich rein, was kosten Sie selber, welche Aufgaben sind wirklich automatisierbar. Erst danach entscheiden Sie über einen Pilot.
Sind die Kosten Setup + Betreuung wirklich alles, was ich zahle?
Fast. Dazu kommen Pass-through-Kosten: n8n-Hosting bei Hostinger EU (€8–15/Monat) und Mistral-API-Calls für die KI-Antworten (€10–35/Monat je nach Volumen). Bei einem WhatsApp-Bot zusätzlich Twilio-Gebühren (€5–35/Monat). Diese laufen direkt auf Ihre Konten, nicht über uns. In der Beispielrechnung sind sie nicht enthalten, weil sie volumen-abhängig sind.
Sieht das Finanzamt das auch so?
Das Setup ist als Betriebsausgabe sofort absetzbar (geringwertiges Wirtschaftsgut oder Einzelaufwand). Das monatliche Betreuungs-Abo ist laufender Aufwand. Brutto-Stunden-Ersparnis ist KEINE direkte Steuerersparnis — sie macht Sie produktiver, das heißt Sie haben Kapazität für mehr Umsatz mit gleichem Team. Für die genaue steuerliche Bewertung bitte Steuerberater fragen.
Ihre Zahl steht. Jetzt prüfen wir gemeinsam, ob sie hält.
Im 15-Min-Discovery-Call gehen wir Ihren echten Workflow durch. Kostenlos, kein Verkaufsdruck. Am Ende wissen Sie, ob ein Pilot zu Ihrer Situation passt — oder ehrlich, ob nicht.