Betriebsmodelle

Wo läuft Ihre KI?
Sie entscheiden. Wir betreiben.

Ob auf Ihrem eigenen Server in der EU, bei uns gemanagt oder komplett lokal in Ihrem Büro: Ihre KI-Automationen laufen dort, wo es zu Ihren Daten passt. Ohne Eingriff in Ihre bestehende IT.

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Kein Eingriff in Ihre IT

Ihre KI läuft als eigene Webanwendung, nicht in Ihrem Netzwerk.

Die häufigste Sorge zuerst: Nein, wir müssen nicht in Ihre bestehende Firmen-IT. Jede KI-Automation läuft als eigenständige Webanwendung nach dem SaaS-Prinzip, sauber getrennt von Ihren Systemen.

Eigenständige Webanwendung

Ihre Automationen laufen auf einer eigenen, abgeschotteten Instanz. Ihre Server, Ihr Netzwerk und Ihre Software bleiben unberührt.

Kein VPN, kein Netzwerkzugriff

Wir brauchen keinen Zugang zu Ihrem Firmennetzwerk. Die Anbindung läuft über die Schnittstellen, die Sie ohnehin nutzen, z. B. Ihr E-Mail-Postfach.

Ihre IT bleibt entspannt

Keine Installation auf Firmenrechnern, keine Admin-Rechte, keine Sicherheitsfreigaben. Falls Sie eine IT-Abteilung oder einen Betreuer haben: Für die ändert sich nichts.

Browser genügt

Sie arbeiten weiter wie bisher. Ergebnisse landen dort, wo Sie sie brauchen: im Postfach, im Kalender, in Ihrer gewohnten Software.

Drei Betriebsmodelle

Vom EU-Server bis zum Rechner in Ihrem Büro.

Nicht jede Firma hat dieselben Anforderungen an Datenhaltung. Deshalb gibt es drei Wege, und wir empfehlen im Erstgespräch ehrlich den, der zu Ihnen passt.

Der Standard

Ihr eigener Server in der EU

Ihr VPS · EU-Rechenzentrum

Ihre KI-Automationen laufen auf einem eigenen virtuellen Server bei Hostinger in der EU, gemietet auf Ihren Namen. Wir richten alles ein, betreiben und warten es für Sie.

  • Der Server gehört zu Ihrem Account: volle Datenhoheit, kein Lock-in
  • EU-Rechenzentrum, DSGVO-konform, AVV inklusive
  • Einrichtung und laufende Betreuung durch KI-Navigator
  • Automatische Überwachung: wir sehen Störungen, bevor Sie sie merken

Setup-Pauschale nach Definition der Umsetzung · Server ca. im niedrigen zweistelligen Euro-Bereich pro Monat, direkt an Hostinger

Der schnelle Start

Gemanagt bei KI-Navigator

Unsere Instanz · EU-Rechenzentrum

Ihre Workflows laufen auf unserer betreuten Infrastruktur, ideal für Pilotprojekte und den schnellen Einstieg ohne eigenen Server. Wechsel auf Ihren eigenen Server jederzeit möglich.

  • Null Infrastruktur auf Ihrer Seite, Start in Tagen statt Wochen
  • Gleiche EU-Standards, gleiche DSGVO-Absicherung
  • KI-Zugänge bleiben trotzdem Ihre eigenen, volle Kostentransparenz
  • Umzug auf Ihren eigenen Server später ohne Neuentwicklung

Setup-Pauschale nach Definition der Umsetzung · Betreuungspauschale monatlich nach Vereinbarung, Hosting-Anteil inklusive

Für sensible Daten

Komplett lokal in Ihrer Firma

Ihr Büro · Daten verlassen das Haus nicht

Ein Mac mini oder Mac Studio steht bei Ihnen im Büro und führt die KI-Modelle lokal aus. Keine Cloud, keine externen KI-Dienste: Ihre Daten verlassen die Firma zu keinem Zeitpunkt.

  • Lokale KI-Modelle, kein einziger Cloud-Aufruf mit Ihren Daten
  • Ideal bei Berufsgeheimnis und besonders sensiblen Daten
  • Hardware gehört Ihnen, einmalige Anschaffung statt Dauerabo
  • Wartung per vereinbartem Fernwartungsfenster

Setup-Pauschale nach Definition der Umsetzung · Hardware einmalig (Empfehlung im Erstgespräch), keine laufenden Cloud-Kosten

Kostenmodell

Sie zahlen Ihre Infrastruktur direkt. Wir verrechnen nur unsere Arbeit.

Bei uns gibt es keinen Zwischenhändler-Aufschlag auf Server oder KI-Nutzung. Alles, was laufend Geld kostet, läuft über Ihre eigenen Konten, transparent und kündbar. Wir verrechnen ausschließlich Einrichtung und Betreuung.

Sie zahlen direkt beim Anbieter

  • Ihren Server (z. B. Hostinger) über Ihren eigenen Account
  • Ihre KI-Nutzung über Ihre eigenen Zugänge, nach tatsächlichem Verbrauch
  • Ihre Hardware, falls Sie das Lokal-Modell wählen

Wir verrechnen unsere Arbeit

  • Einrichtung: Setup-Pauschale nach Definition der Umsetzung
  • Betreuung und Wartung: monatliche Pauschale nach Vereinbarung
  • Erweiterungen und neue Workflows nach Aufwand oder Festpreis

Der Effekt: Sie sehen jederzeit, was Ihre KI wirklich kostet, und Sie könnten theoretisch morgen ohne uns weitermachen. Genau deshalb bleiben unsere Kunden freiwillig.

Entscheidungshilfe

Welches Modell passt zu Ihnen?

KriteriumIhr Server (EU)Der StandardGemanagtDer schnelle StartLokalFür sensible Daten
Wo liegen Ihre Daten?Ihr Server, EU-RechenzentrumUnsere Instanz, EU-RechenzentrumIn Ihrem Büro
Wem gehört die Instanz?IhnenKI-NavigatorIhnen
Start-Geschwindigkeitca. 1–2 Wochenwenige Tageca. 2–4 Wochen
Ihr laufender Aufwandkeiner, wir betreuenkeiner, wir betreuenminimal, Gerät läuft bei Ihnen
Cloud-KI-Diensteja, EU-first + pseudonymisiertja, EU-first + pseudonymisiertnein, alles lokal
Geeignet für Berufsgeheimnismit Pseudonymisierungmit Pseudonymisierungja, by design
Laufende FremdkostenServer + KI-Verbrauch, direktin Betreuungspauschalekeine, nur Strom
Häufige Sorgen, ehrlich beantwortet

Was Unternehmer uns vor dem Start fragen.

„Landen meine Kundendaten dann irgendwo in den USA?"

Nein. Standard ist EU-Hosting mit EU-KI-Modellen. Wo ein US-Modell wie Claude echten Mehrwert bringt, werden personenbezogene Daten vorher automatisch durch Platzhalter ersetzt, das US-Modell sieht nie Klarnamen. Beim Lokal-Modell verlassen die Daten Ihr Haus gar nicht.

„Muss da jemand an unsere IT oder unser Netzwerk?"

Nein. Ihre KI läuft als eigenständige Webanwendung außerhalb Ihres Netzwerks. Kein VPN, keine Installation auf Ihren Rechnern, keine Admin-Rechte. Die Verbindung läuft über Schnittstellen wie Ihr E-Mail-Postfach.

„Bin ich dann von einer Agentur abhängig?"

Bewusst nicht. Server, KI-Zugänge und beim Lokal-Modell auch die Hardware laufen auf Ihren Namen. Die Workflows sind dokumentiert und gehören zu Ihrem Projekt. Sie könnten jederzeit mit einem anderen Dienstleister oder intern weitermachen.

„Was passiert, wenn das System ausfällt?"

Jede von uns betreute Instanz wird automatisch überwacht. Bei einer Störung bekommen wir sofort eine Meldung und kümmern uns, meist bevor Sie etwas bemerken. Zusätzlich meldet jeder Workflow Fehler aktiv, statt still stehen zu bleiben.

„Ich kann die laufenden Kosten nicht einschätzen."

Deshalb laufen alle Verbrauchskosten über Ihre eigenen Konten: Server und KI-Nutzung sehen Sie direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag. Im Erstgespräch rechnen wir die erwartbare Größenordnung gemeinsam durch, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

„Ist das nicht nur etwas für Konzerne?"

Im Gegenteil. Die Betriebsmodelle sind für KMU gebaut: ein kleiner Server oder ein Mac mini genügt für die meisten Automationen. Sie starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt und erweitern nur, wenn es sich rechnet.

Häufige Fragen

Was Kunden zu den Betriebsmodellen fragen.

Das Betriebsmodell legt fest, wo Ihre KI-Workflows technisch laufen und wo Ihre Daten dabei liegen: auf einem eigenen Server in der EU, auf der betreuten Infrastruktur von KI-Navigator oder komplett lokal auf einem Rechner in Ihrer Firma. Die Automation selbst ist in allen drei Fällen dieselbe, nur der Ort und die Datenhaltung unterscheiden sich.

Nein. Ihre KI-Automationen laufen als eigenständige Webanwendung nach dem SaaS-Prinzip, getrennt von Ihrer bestehenden IT. Es gibt kein VPN in Ihr Netzwerk, keine Installation auf Firmenrechnern und keine Admin-Zugänge. Angebunden wird über Standard-Schnittstellen wie Ihr E-Mail-Postfach.

Die Verbrauchskosten zahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter, ohne Aufschlag: einen kleinen EU-Server gibt es im niedrigen zweistelligen Euro-Bereich pro Monat, die KI-Nutzung rechnet der Modell-Anbieter nach Verbrauch ab. Dazu kommt unsere Betreuungspauschale nach Vereinbarung. Die Setup-Pauschale ergibt sich aus der Definition der Umsetzung im Erstgespräch.

Ja. Viele Kunden starten gemanagt für den schnellen Piloten und ziehen danach auf den eigenen Server um. Die Workflows werden dabei übertragen, nicht neu entwickelt. Auch der Weg zum Lokal-Modell ist möglich, wenn sich Ihre Anforderungen an die Datenhaltung ändern.

Für Firmen, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen oder sollen: etwa bei Berufsgeheimnis, besonders sensiblen Kundendaten oder strengen internen Vorgaben. Die KI-Modelle laufen dabei vollständig auf der Hardware in Ihrem Büro, es gibt keinen einzigen Cloud-Aufruf mit Ihren Daten. Wartung erfolgt über ein vereinbartes Fernwartungsfenster.

Ihnen. Der Server läuft auf Ihren Namen, die KI-Zugänge sind Ihre eigenen Konten, und beim Lokal-Modell gehört Ihnen die Hardware. KI-Navigator verrechnet Einrichtung und Betreuung, hält Sie aber bewusst nicht über Eigentum fest. Das ist unser Anti-Lock-in-Prinzip.

Wir, und zwar automatisch. Jede betreute Instanz wird laufend überwacht: Ist ein Server nicht erreichbar oder bricht ein Workflow ab, bekommt KI-Navigator sofort eine Meldung und kümmert sich. Sie müssen nichts überwachen und niemanden anrufen.

Ja. Standard ist EU-Hosting mit EU-KI-Modellen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört bei jedem Projekt dazu. Wo US-Modelle eingesetzt werden, sehen diese nur pseudonymisierte Daten ohne Klarnamen. Details dazu stehen auf unserer Datensicherheits-Seite.

Unsicher, welches Modell passt?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welche Datenhaltung Ihre Branche braucht, und Sie bekommen eine ehrliche Empfehlung, auch wenn sie „das günstigste Modell reicht" lautet.

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