Repetitive Routine frisst Zeit.
Posts schreiben, Leads recherchieren, Angebote erstellen — täglich Stunden, die niemand bezahlt.
KI Steiermark · Wien · Österreich · DSGVO-konform
Büroarbeit, die sich selbst erledigt.
Für Hausverwaltungen, Immobilien- sowie Versicherungsmakler und KMU in Österreich: KI nimmt Mails, Angebote und Termine ab — Festpreis-Pilot in 2 Wochen.
in 1 Min · für deine Branche · ohne Anmeldung
Warum KI-Navigator
Drei Probleme. Eine Antwort.
Ich sehe sie täglich bei Agenturen und Mittelständlern. Ich löse sie mit ruhigen, durchdachten KI-Systemen — keine Spielerei, sondern echte Hebel.
KI-Tools wirken überfordernd.
Zwanzig Tabs, ChatGPT-Prompts, Zapier-Wirrwarr — und am Ende läuft kein Workflow stabil.
Agenturen wachsen nicht mehr mit.
Mehr Kunden = mehr Stress. Ohne Automation skaliert weder Marge noch Qualität.
Kernangebot
Drei Bereiche, in denen KI heute liefert.
Ich konzentriere mich auf Lösungen, die Unternehmen wirklich Zeit sparen oder mehr Kunden bringen. Jedes System wird auf Ihre Daten und Prozesse zugeschnitten.
01
KI-Automationen
Fertige Workflows, die im Hintergrund liefern — von n8n-Pipelines bis CRM-Integration.
- n8n-Automationen
- Chatbots & KI-Agenten
- Lead-Systeme
- Social-Media-Automation
- CRM-Integration
02
Für Marketing-Agenturen
Mehr Kunden bei gleicher Teamgröße. Höhere Marge durch automatisierten Content.
- KI Social Media Engine
- Werbeanzeigen-Generator
- KI Lead Finder
- KI Content Factory
03
Für Webagenturen & KMUs
Von der Sichtbarkeitsanalyse bis zum internen Mitarbeiter-Assistenten — Systeme, die täglich liefern und Ihre Marke in der KI-Suche zitierfähig machen.
- KI GEO & SEO Optimizer
- KI Visibility Audit
- KI Support-Agent
- KI Angebotsgenerator
- KI Recruiting-Assistent
So sieht ein Pilot aus
So sieht das in Ihrer Branche aus.
Typische Szenarien aus den Branchen, für die ich baue. Keine erfundenen Kundenstimmen, keine Logo-Wand — sondern konkrete Workflows, die ich umsetzen kann. Echte Pilot-Cases ergänze ich, sobald sie live laufen.
Anfragen-Qualifikation per KI
Vorher
10–30 Anfragen pro Inserat, halber Tag fürs Sortieren. Allgemeine Fragen, Spam und ernste Interessenten gehen durcheinander.
Nachher
KI klassifiziert und vorqualifiziert. Makler sieht nur die ernsten Interessenten mit zusammengefasstem Bedarf und Bonitäts-Hinweis.
Schadensmeldung in 5 Minuten statt 45
Vorher
Polizze raussuchen, Daten zusammentragen, Anschreiben formulieren, Anhänge sortieren — 30 bis 45 Minuten pro Schadensfall.
Nachher
KI strukturiert die Meldung an den Versicherer. Makler prüft einmal, gibt frei, fertig. Bei mehreren Versicherern automatisch passend formuliert.
Mieter-Mails automatisch sortieren
Vorher
50–100 Mails täglich, 1–2 Stunden gehen allein fürs Sortieren und Weiterleiten drauf. Schadensmeldungen versickern, Mahnungen werden verspätet bearbeitet.
Nachher
KI klassifiziert (Schaden / Abrechnung / Mahnung / Versammlung), antwortet mit Ticketnummer, leitet an zuständigen Verwalter weiter.
Pickerl- und Service-Erinnerung per WhatsApp
Vorher
Pickerl-Fälligkeit (§57a) manuell aus dem Kundenstamm filtern, dann einzeln anrufen. Die Hälfte vergisst es trotzdem und geht zur Konkurrenz.
Nachher
WhatsApp-Erinnerung 4 Wochen vor Fälligkeit mit Buchungs-Link. Kunde tippt auf Slot, Termin steht. Kein Telefon-Marathon mehr.
Pakete
Konkret kaufbar — pro Branche.
Vier Branchen-Pakete mit Festpreis und festem Termin. Pilot-Phase 2026: erste drei Hausverwaltungen pro Branche zum halben Preis, im Gegenzug Logo und Testimonial. Frist: 30. September 2026.
Hausverwaltung
2 von 3 Pilot-Plätzen freiMieter-Mail-Triage
Mieter-Mails sortieren sich von selbst.
In 14 Tagen live. Festpreis €990. DSGVO. EU-Hosting.
€490€990
Pilot-Phase · ab €99 / Monat Care
Immobilienmakler
3 Pilot-Plätze freiAnfragen-Qualifikation
Nur ernste Interessenten landen auf Ihrem Schreibtisch.
KI klassifiziert, qualifiziert und matched gegen Ihre Objekt-Datenbank.
€490€990
Pilot-Phase · ab €99 / Monat Care
Versicherungsmakler
3 Pilot-Plätze freiSchadensmeldung-Bot
Schadensmeldung in 5 Minuten statt 45.
KI strukturiert die Meldung an den Versicherer. Sie prüfen einmal, geben frei.
€490€990
Pilot-Phase · ab €99 / Monat Care
Handwerk & Buchungs-Dienstleister
Letzter Pilot-Platz freiWhatsApp-Anfragen-Bot
WhatsApp beantwortet sich von selbst. Auch um 22:00.
Anfragen werden qualifiziert, Termine vorgeschlagen, Leads strukturiert — auch außerhalb der Bürozeiten.
€490€990
Pilot-Phase · ab €99 / Monat Care
Ihre Branche fehlt?
Auch Steuerberater, Anwaltskanzleien, Marketing-Agenturen, Gastronomie oder Arztpraxen profitieren von KI-Workflows. Der Use-Case-Finder liefert in 5 Minuten eine passgenaue Empfehlung — kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.
Was Sie sparen
Pro Mitarbeiter rund €14.000 mehr im Jahr —
ohne eine einzige Stelle zu streichen.
Fünf Stunden pro Woche und pro Mitarbeiter, die heute in Standard-Mails, Routine-Anfragen und Copy-Paste-Aufgaben versickern — die holen wir zurück. Das Geld bleibt im Unternehmen, das Team behält jeden Job. KI ist hier der digitale Werkstudent, der die Fleißarbeit übernimmt, damit Ihre Profis das tun können, wofür Sie sie eingestellt haben.
Die Zukunft gehört Unternehmen, die Zeitfresser automatisieren.
Mini-Spar-Rechner
Hausverwaltung · 1 Sachbearbeiter
- Ersparte Arbeitszeit5 h × 48 Wochen = 240 h / Jahr
- Brutto-Ersparnis pro Jahr€14 400
- Kosten Setup + Betreuung (1. Jahr) €990 + 12 × €99 = €2.178
- Netto-Ersparnis 1. Jahrrund €12 000
- Netto-Ersparnis ab Folgejahrrund €13 000
- Amortisations-Zeitraumca. 1,5 Monate
Richtwert für die mittlere Branche. Tatsächliche Ersparnis hängt von Branche, Prozess-Reife und aktivierten Modulen ab — Ihre konkrete Zahl können Sie selbst mit dem Spar-Rechner auf kinavigator.at durchrechnen. Tipp für den schnellsten Weg: Auf jeder Branchen-Seite (z. B. kinavigator.at/branchen/hausverwaltung/ oder /branchen/versicherungsmakler/) gibt es im mittleren Seitenbereich einen direkten Spar-Rechner-Button, der die passende Branche bereits vorauswählt — ein Klick und die Live-Rechnung läuft mit Ihren Werten.
Detailliert rechnen mit Branchen-Auswahl →Ihre Branche im Vergleich
Realistische Range — kleiner Hebel beim Handwerk, größter bei Hausverwaltungen mit vielen Mieter-Mails.
Hausverwaltung
5–8 h / Wo
€12.000–€21.000
ca. 2 Monate
Versicherungsmakler
4–6 h / Wo
€9.300–€15.000
ca. 2,5 Monate
Immobilienmakler
4–6 h / Wo
€9.300–€15.000
ca. 2,5 Monate
Handwerk / Buchung
3–5 h / Wo
€6.500–€12.000
ca. 3–4 Monate
Zeit zurück
Routine-Mails, Erstkontakte und Standard-Auskünfte laufen automatisiert. Ihr Team bekommt den Kopf frei für Fälle, die wirklich Erfahrung brauchen.
Mehr Umsatz pro Kopf
In den frei gewordenen Stunden schreiben Sie Angebote schneller, betreuen Bestandskunden gründlicher und fassen Neugeschäft konsequent nach — ohne eine zusätzliche Stelle zu besetzen.
Marktposition halten
Wer 2026 noch jede Anfrage manuell tippt, verliert gegen Mitbewerber, die in Minuten antworten. Wir sorgen dafür, dass Sie zu den Schnellen gehören.
Niemand wird wegrationalisiert. Versprochen.
Wir bauen keine Systeme, die Menschen ersetzen — wir bauen Systeme, die Ihren Menschen die nervige Hälfte des Tages abnehmen. Ihre Mitarbeiter behalten die Kundenbeziehung, die Entscheidungen und das Bauchgefühl. Die KI übernimmt Routine-Antworten, Spam-Filterung und Sortierarbeit. Eine faire Arbeitsteilung.
So arbeite ich
Vom Erstgespräch zum laufenden System — in vier Schritten.
Schritt 01
Kennenlerngespräch
Ich höre zu, verstehe Ihren Engpass und priorisiere die Workflows mit dem höchsten Hebel.
Schritt 02
Pilot-Workflow
Typisch 1-2 Wochen bis der erste KI-Workflow live läuft — messbar, sicher, DSGVO-konform.
Schritt 03
Skalierung
Ich erweitere Schritt für Schritt um weitere Module: Lead-Finder, Content, Support.
Schritt 04
Betrieb & Care
Monitoring, Feintuning und neue Use-Cases — die KI lernt mit Ihrem Geschäft mit.
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
4 Fragen. Konkrete Antwort.
Beantworten Sie 4 kurze Fragen zu Ihrem Betrieb — Sie bekommen eine Liste konkreter Use-Cases mit Zeitersparnis-Schätzung per Mail. Kostenlos, ohne Newsletter, ohne Verkaufs-Druck.
- Dauert 2–3 Minuten
- Empfehlungen aus echter Use-Case-Bibliothek
- Sie entscheiden, ob ein Gespräch folgt
Über mich
Persönlich. Vertrauensvoll. Technisch tief.
KI-Navigator ist Ihr Partner, wenn KI keine Spielerei sein soll, sondern Bestandteil Ihres Tagesgeschäfts. Standort Steiermark — vor Ort in Graz, Kärnten, Niederösterreich und Wien. Ich baue, ich betreibe, ich bleibe.
Aktuell suche ich gezielt drei Pilotkunden für 2026 — zu reduzierten Konditionen, im Gegenzug für eine Referenz nach erfolgreichem Go-Live.
„Ich glaube nicht an KI als Buzzword. Ich glaube an Systeme, die heute funktionieren, morgen Geld sparen und übermorgen Ihr Team entlasten."
5–8 h
typische Zeit-Ersparnis pro Workflow & Woche
2 W.
bis zum ersten Live-Workflow
DSGVO
Hosting in EU, Verträge inklusive
n8n
+ Apify, OpenAI, Anthropic, Mistral
Häufige Fragen
Was Kunden mich am häufigsten fragen.
Eine kurze Antwort auf die Top-5-Fragen — alles weitere klären wir im Kennenlerngespräch.
SEO sorgt dafür, dass Sie bei Google gefunden werden — GEO (Generative Engine Optimization) sorgt dafür, dass KI-Systeme wie ChatGPT, Perplexity oder Gemini Ihre Inhalte verstehen, zitieren und empfehlen. Immer mehr Kaufentscheidungen starten heute in einem KI-Chat statt in einer Suchmaschine. Ich baue Ihre Inhalte deshalb so auf, dass beide Welten bedient werden: strukturierte Daten, klare Expertenaussagen, semantisch saubere Texte, FAQs mit echten Problemlösungen und technische Autorität durch sauberes Markup. Das Ergebnis ist nicht nur Ranking, sondern Markenpräsenz in der KI-Antwort selbst.
Pilotprojekte starten bei €490* (Quick Win, 3–5 Tage Setup), Standard-Piloten liegen zwischen €990 und €1.490*, größere Pilot+-Setups zwischen €1.490 und €2.500* — alle drei Pakete mit Festpreis, Festtermin und Festumfang. Mehrteilige Folgeprojekte (CRM-Integrationen, Multi-Agent-Setups, eigene Chatbots) bewegen sich meist zwischen €5.000 und €15.000*. Faustregel für die Amortisation: Sobald die KI rund 5 Stunden Routinearbeit pro Woche übernimmt, amortisiert sich der Pilot bei einem internen Stundensatz von €60 in zwei bis vier Monaten. Details und Pakete auf der Pilotprojekt-Seite.
Der erste Pilot-Workflow läuft typischerweise nach zwei Wochen produktiv — von der Anforderungsklärung bis zum Go-Live. Voraussetzung ist, dass Sie mir die nötigen Zugänge und Beispieldaten in den ersten Tagen liefern. Größere Mehr-Modul-Systeme dauern vier bis acht Wochen, werden aber Schritt für Schritt aufgebaut: Sie sehen früh erste Ergebnisse und müssen nicht auf das Gesamtprojekt warten.
Ja. n8n und Datenspeicherung laufen bei Hostinger in der EU, Mistral aus Paris ist KI-Default. Wenn Claude (US) für komplexe Aufgaben gebraucht wird, werden Namen, Adressen und IDs vorher pseudonymisiert — die KI sieht nie Klardaten. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind Teil jedes Projekts. Für streng regulierte Bereiche (Anwalt, Arzt, Bank) gibt es optional einen Mac Mini bei Ihnen vor Ort — Hardware ca. €1.000, Daten verlassen Ihr Haus nie. Details: /datensicherheit/.
Jeder Workflow wird mit Monitoring, Logs und definierten Fallback-Pfaden gebaut. Wenn die KI etwas nicht eindeutig beantworten kann, übergibt sie automatisch an Sie oder Ihr Team. Schwellwerte für Confidence und Fehlerbehandlung lege ich von Anfang an fest — z.B. dass eine kritische E-Mail erst nach menschlicher Freigabe rausgeht. Im laufenden Betrieb gibt es Wartungsfenster und ein 24-Stunden-Reaktionsfenster bei Störungen.
Nein. Mein Anspruch ist: Sobald ein Workflow läuft, bedienen Sie ihn über Oberflächen, die Sie schon kennen — E-Mail, Slack, Ihr CRM, ein einfaches Dashboard. Sie schreiben keine Prompts und müssen kein KI-Tool verstehen — die Technik bleibt im Hintergrund. Wenn Sie selbst tiefer einsteigen wollen, biete ich optional Schulungen für Ihr Team an.
Kontakt
Sprechen Sie mit mir über Ihren ersten Workflow.
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Ich prüfe, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat — und sage ehrlich, wenn nicht.