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Hausverwalter und Immobilien-Manager

rund 600 Hausverwaltungen in Österreich

Typische Zeitfresser:

• 50 bis 100 Mieter-Mails täglich
• Schadensmeldung kommt rein: Handwerker suchen, anrufen, koordinieren, Mieter rückmelden
• Betriebskosten-Abrechnung jedes Jahr: 2 bis 3 Wochen reine Tipp- und Abgleicharbeit

Versicherungsmakler und Maklerbüros

rund 5.000 Maklerbüros in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Schadensmeldung an Versicherer dauert 30 bis 45 Minuten
• IDD-Beratungsprotokolle nach Kundengespräch sind zeitaufwändig: jeder Punkt muss strukturiert dokumentiert sein, sonst Compliance-Risiko
• Polizzen-Wiedervorlage und Kündigungsfristen werden manuell in Excel getrackt

Immobilienmakler und Maklerbüros

rund 3.500 Maklerbüros in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Exposé-Erstellung pro Objekt dauert 2–3 Stunden: Marketing-Text, Plattform-Versionen für willhaben und ImmobilienScout, Schlüsselmerkmale, SEO-Tags
• Bei jedem Inserat 10–30 Anfragen täglich
• Mieter-Bewerbungen: 20–40 pro Wohnung mit verschiedensten Unterlagen. Manuelles Durchgehen vor Vorstellungs-Terminen dauert 2–3 Stunden pro Vermietung

Tischler, Maler, Installateure und Handwerksbetriebe

rund 33.000 Handwerksbetriebe in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Angebotserstellung pro Anfrage dauert 1–2 Stunden
• Auftragsdokumentation läuft chaotisch über das Handy: 200 Bilder ohne Ordnung, bei Reklamationen Stunden Suche
• Material-Bestellungen nach Angebots-Freigabe: Bestellnummern aus Katalogen suchen, Mails an Lieferanten

Steuerberater:innen und Buchhaltungs-Kanzleien

rund 5.000 Steuerberatungs-Kanzleien in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Belegerfassung in BMD/DATEV/RZL: 30–60 Sekunden pro Beleg manuell tippen
• Mandanten-Mails: 30–80 pro Tag
• Klient-Fristen-Tracking läuft über Excel-Listen, 120 Klient:innen mit unterschiedlichen Perioden

Anwaltskanzleien und juristische Beratungs-Praxen

rund 5.500 Anwaltskanzleien in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Mandanten-Onboarding mit Vollmacht, Honorarvereinbarung und Geldwäsche-Compliance-Check: 60–90 Minuten pro Neumandant
• Eingehende Korrespondenz von Gerichten, Gegnern, Behörden: 20–50 Mails und Briefe täglich, manuelles Sortieren und Akten-Zuordnung bei 200+ aktiven Akten zeit-fressend
• Kritische Fristen aus Gerichts-Verfügungen werden manuell ins Kanzlei-System eingetragen

Marketing- und Werbeagenturen

rund 6.000 Marketing- und Werbeagenturen in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Werbeanzeigen-Varianten für A/B-Tests: 5 Headlines × 5 Bodytexte × 5 CTAs pro Kampagne
• Monatliche Klienten-Reports aus Meta Ads, Google Ads, GA4 und Search Console: 4–6 Stunden pro Klient
• Content-Kalender-Erstellung: aus 1 Thema 30+ Social-Media-Posts mit Bildern und Hashtags

Kfz-Werkstätten und Autohäuser

rund 7.500 Kfz-Werkstätten und Autohäuser in Österreich

Typische Zeitfresser:

• Pickerl-Fälligkeit (§57a) wird manuell aus dem Kundenstamm gefiltert
• Reifenwechsel-Saison im April/Oktober: 200–400 Bestandskunden mit eingelagerten Rädern müssen koordiniert werden
• Kostenvoranschläge aus Werkstatt-Notizen: Mechaniker schreibt "Bremsen vorne neu, Scheiben mit", Sekretariat tippt das händisch in die Werkstatt-Software