KI für Anwaltskanzlei.

„Mandanten schreiben 20 bis 40 Mails pro Tag: Status-Anfrage zur Akte, Termin-Bitte, neuer Sachverhalt, Honorar-Frage. Ich oder mein Sekretariat sortiert manuell, leitet weiter, schreibt erste Antwort. Bei vielen Akten verteilen sich die Anfragen unsystematisch."

KI klassifiziert Mandanten-Mails (Status / Termin / neuer Sachverhalt / Honorar / Beschwerde), routet an zuständige:n Anwalt:in mit vorbereitetem Antwort-Entwurf. Bei "Status-Anfrage" automatischer Akten-Status-Abruf für sofortige Kontextbereitstellung.

„Erstgespräch mit neuem Mandant, dann Sachverhalt schriftlich festhalten, Vollmacht generieren, Honorarvereinbarung schreiben, Akte anlegen, Geldwäsche-Compliance-Check — 60 bis 90 Minuten pro Mandant. Bei 4 bis 6 Neumandanten pro Woche ein halber Tag, der mir für die juristische Arbeit fehlt."

Erstgespräch wird mit Einwilligung aufgezeichnet. KI extrahiert Sachverhalt und Mandanten-Stammdaten, generiert Vollmacht und Honorarvereinbarung in Kanzlei-Branding, schickt Skribble-Signatur-Link, legt Akte im Kanzlei-System an und führt parallel PEP-/Sanktionslisten-Check durch.

„Pro Tag 20 bis 50 eingehende E-Mails und gescannte Briefe von Gerichten, Behörden, Gegnern, Versicherern. Sekretariat sortiert manuell, ordnet zu Akte zu, leitet weiter. Bei 200+ aktiven Akten zeitaufwändig und fehleranfällig — manchmal landen kritische Fristen in der falschen Akte."

KI klassifiziert eingehende Dokumente automatisch, erkennt Aktenzeichen und Mandanten-Bezug, legt im richtigen Akten-Management-System ab, erkennt Fristen aus Gerichts-Verfügungen und triggert Fristen-Workflow. Sekretariat prüft nur Stichprobe.

„Routine-Schriftsätze (Inkasso-Klage bei unbestrittener Forderung, Standard-Räumungsklage, Klagebeantwortung mit Verjährungs-Einrede) — ich oder Konzipient schreibt sie immer ähnlich, von Grund auf. 30–60 Minuten pro Schriftsatz für Standard-Fälle, bei 3–5 pro Woche substantieller Aufwand für Routine."

Anwalt füllt 5–7 Felder aus (Streitwert, Sachverhalt-Kerndaten, Forderungshöhe, Mandanten-Daten). KI generiert Schriftsatz-Entwurf in Kanzlei-Layout mit korrekten Bezugsbestimmungen, Gerichtsstand, Aktenzeichen. Anwalt prüft, ergänzt rechtliche Würdigung, signiert.

„Honorar nach RATG oder AHK aus tatsächlich geleisteten Tätigkeiten zu errechnen — Kalender-Einträge, E-Mail-Korrespondenz, dokumentierte Telefonate, Schriftsätze. Bei Komplex-Mandaten 30–60 Min pro Honorar-Note. Plus: Honorar-Vereinbarung mit Stundensatz statt RATG verlangt anderen Berechnungs-Ansatz."

KI durchsucht Akten-Aktivitäten pro Mandant (Kalender-Einträge mit Akten-Bezug, Mail-Logs, dokumentierte Tätigkeiten), generiert Honorar-Aufstellung nach RATG/AHK oder Stundensatz mit Beleg-Verweisen. Anwalt prüft, ergänzt, fakturiert.

„Gerichtsschreiben mit kritischen Fristen ("Klagebeantwortung binnen 4 Wochen", "Berufung innerhalb 14 Tage"). Manuell in Kalender eintragen ist Routine — eine vergessene Frist = Haftungsfall für die Kanzlei. Zentral problematisch bei vielen parallel laufenden Akten."

KI extrahiert Fristen aus eingehenden Schreiben (Gerichts-Vorladungen, Beschlüsse, Verfügungen), trägt automatisch in Kanzlei-Kalender ein mit 14/7/3/1-Tage-Erinnerung. Verantwortlicher Anwalt bekommt Notification mit Verfahrens-Kontext.