Für Hausverwalter und Immobilien-Manager — rund 600 Hausverwaltungen in Österreich
Wir ersetzen Ihre Hausverwaltungssoftware nicht — wir automatisieren die Prozesse rundherum: Mieter-Mails, Schadensmeldungen, Betriebskosten, Fristen. DSGVO-konform, in 14 Tagen startklar.
Für Hausverwaltungen in Graz, Feldbach und Wien und der ganzen Steiermark. Alle Standorte →
Sie stellen nichts um und lernen nichts Neues. Ob Sie mit domizil+, IGEL, Immoware24, DOMUS oder einer eigenen Lösung arbeiten — unsere KI-Workflows setzen rundherum an, genau dort, wo heute Zeit im Postfach, am Telefon und in der Ablage liegen bleibt.
Keine Migration, kein Datenumzug, kein Risiko für Ihren laufenden Betrieb.
Wie wir das bei einer Hausverwaltung angehen.
Eine Mieterin meldet einen Wasserschaden im Bad. Statt dass die Mail bis Montag im Postfach liegt, passiert das:
Nichts davon ersetzt Ihre Software oder Ihr Urteil. Es nimmt Ihnen die Zettelwirtschaft ab.
Testen Sie die Mängelmeldungs-Triage und die Schadensabwicklung live an einem Beispiel — kostenlos, direkt im Browser.
Quick Wins zuerst — jeder Use-Case in 3 bis 14 Tagen umsetzbar. Im Use-Case-Finder bekommen Sie eine personalisierte Empfehlung für Ihren konkreten Betrieb.
„Mein Posteingang hat täglich 50–100 Mails. Schadensmeldung, Abrechnungs-Fragen, Beschwerden, Werbung — alles durcheinander. 1–2 Stunden täglich gehen nur fürs Sortieren drauf."
KI klassifiziert eingehende Mieter-Mails, sortiert sie in passende Gmail-Labels (oder Outlook-Ordner), antwortet automatisch mit Eingangsbestätigung und Ticketnummer und benachrichtigt den zuständigen Verwalter.
Im Use-Case-Finder vertiefen„Mahnungen schreiben hasse ich. Es ist sensibel, viele Mieter sind langjährig. Aber zu spät reagieren kostet Geld — und immer dieselbe Formulierung wirkt kalt."
KI personalisiert Mahnungen je nach Mieter-Historie: langjährige Mieter bekommen freundlichen Ton, neue oder wiederholte Nichtzahler einen formaleren Brief. Sie geben jeden Versand frei.
Im Use-Case-Finder vertiefen„Aufzug-Prüfung, Heizungs-Wartung, Brandschutzschau, Rauchwarnmelder-Check — bei 30 Objekten und 5–8 wiederkehrenden Pflichten pro Objekt vergessen wir mindestens 2-mal pro Jahr eine Frist. Und wenn was passiert, haftet die Verwaltung."
Eine zentrale Datenbank mit allen Wartungs-Pflichten. n8n checkt täglich und stößt rechtzeitig automatisch die Beauftragung an den passenden Dienstleister an — mit Eskalation, falls niemand antwortet.
Im Use-Case-Finder vertiefen„Beschwerden über Lärm, Müll, Falschparker — wir hören das ständig. Aber für rechtliche Schritte brauchen wir lückenlose Doku, und genau die vergessen wir oft im Tagesgeschäft."
Mieter melden Verstöße über ein einfaches Formular. Daraus entsteht automatisch ein dokumentationssicherer Eintrag inklusive Schweregrad-Einschätzung und Eskalationspfad bei Wiederholung.
Im Use-Case-Finder vertiefen„Bei jedem Mieterwechsel müssen 15 Dinge passieren: Kaution zurück, Endabrechnung, Schlüsselübergabe-Termin, Strom/Gas ummelden, Briefkasten-Schild, Hausordnung-Übergabe. Wir vergessen praktisch immer mindestens eine Sache."
Ein einziger Klick startet den kompletten Mieterwechsel-Workflow. Alle Schritte mit Deadlines, automatische Mails an Mieter, Erinnerungen für Sie — nichts wird vergessen.
Im Use-Case-Finder vertiefen„Energieausweise laufen nach 10 Jahren ab. Bei einem Bestand von 100 Objekten muss ich manuell tracken, welcher wann erneuert werden muss — sonst kommen Bußgelder oder ein Verkauf scheitert. Excel-Listen werden nicht gepflegt, einige Ausweise sind schon abgelaufen."
Alle Energieausweise mit Ablaufdatum werden in einer zentralen Datenbank verwaltet. 6 Monate vor Ablauf bekommen Sie automatisch eine Erinnerung mit Objekt-Adresse, aktuellem Ausweis und Vorschlag für den Energie-Beratungspartner.
Im Use-Case-Finder vertiefenFür Hausverwaltung kommen je nach Bundesland und Vorhaben mehrere Förderprogramme infrage. Diese Übersicht ist informativ — verbindliche Klärung erfolgt bei der jeweiligen Förderstelle. Stand Mai 2026.
Förderung möglich — kein Anspruch, keine Haftung. Stand Mai 2026. Aktualität bitte bei der zuständigen Förderstelle prüfen.
Im Use-Case-Finder geben Sie kurz Ihre Firma und Ihre größten Zeitfresser ein — unsere KI analysiert und schickt Ihnen einen konkreten Bericht mit priorisierten Workflows, Zeitersparnis-Schätzung und Setup-Aufwand.
Pilotprojekt mit Festpreis ab €990 — Festtermin, Festumfang, kein offenes Budget.
