KI für Hausverwaltung.

„Mein Posteingang hat täglich 50–100 Mails. Schadensmeldung, Abrechnungs-Fragen, Beschwerden, Werbung — alles durcheinander. 1–2 Stunden täglich gehen nur fürs Sortieren drauf."

KI klassifiziert eingehende Mieter-Mails, sortiert sie in passende Gmail-Labels (oder Outlook-Ordner), antwortet automatisch mit Eingangsbestätigung und Ticketnummer und benachrichtigt den zuständigen Verwalter.

„Mahnungen schreiben hasse ich. Es ist sensibel, viele Mieter sind langjährig. Aber zu spät reagieren kostet Geld — und immer dieselbe Formulierung wirkt kalt."

KI personalisiert Mahnungen je nach Mieter-Historie: langjährige Mieter bekommen freundlichen Ton, neue oder wiederholte Nichtzahler einen formaleren Brief. Sie geben jeden Versand frei.

„Aufzug-Prüfung, Heizungs-Wartung, Brandschutzschau, Rauchwarnmelder-Check — bei 30 Objekten und 5–8 wiederkehrenden Pflichten pro Objekt vergessen wir mindestens 2-mal pro Jahr eine Frist. Und wenn was passiert, haftet die Verwaltung."

Eine zentrale Datenbank mit allen Wartungs-Pflichten. n8n checkt täglich und stößt rechtzeitig automatisch die Beauftragung an den passenden Dienstleister an — mit Eskalation, falls niemand antwortet.

„Beschwerden über Lärm, Müll, Falschparker — wir hören das ständig. Aber für rechtliche Schritte brauchen wir lückenlose Doku, und genau die vergessen wir oft im Tagesgeschäft."

Mieter melden Verstöße über ein einfaches Formular. Daraus entsteht automatisch ein dokumentationssicherer Eintrag inklusive Schweregrad-Einschätzung und Eskalationspfad bei Wiederholung.

„Bei jedem Mieterwechsel müssen 15 Dinge passieren: Kaution zurück, Endabrechnung, Schlüsselübergabe-Termin, Strom/Gas ummelden, Briefkasten-Schild, Hausordnung-Übergabe. Wir vergessen praktisch immer mindestens eine Sache."

Ein einziger Klick startet den kompletten Mieterwechsel-Workflow. Alle Schritte mit Deadlines, automatische Mails an Mieter, Erinnerungen für Sie — nichts wird vergessen.

„Energieausweise laufen nach 10 Jahren ab. Bei einem Bestand von 100 Objekten muss ich manuell tracken, welcher wann erneuert werden muss — sonst kommen Bußgelder oder ein Verkauf scheitert. Excel-Listen werden nicht gepflegt, einige Ausweise sind schon abgelaufen."

Alle Energieausweise mit Ablaufdatum werden in einer zentralen Datenbank verwaltet. 6 Monate vor Ablauf bekommen Sie automatisch eine Erinnerung mit Objekt-Adresse, aktuellem Ausweis und Vorschlag für den Energie-Beratungspartner.