KI für Immobilienmakler.

„Pro Objekt 5–10 Besichtigungs-Anfragen. Jede via Mail oder Telefon: „Geht Dienstag 14 Uhr? Oder Mittwoch 10 Uhr?" — 5 Mails hin und her, bis ein Termin steht. Mein Kalender und die Verkäufer-Verfügbarkeit muss ich manuell prüfen. Mindestens 15 Minuten pro Termin, oft mehr."

KI antwortet automatisch auf Besichtigungs-Anfragen mit einem Calendly-Link, der nur die Slots zeigt, an denen sowohl Sie als auch der Verkäufer Zeit haben. Interessent bucht selbst, alle Kalender werden synchronisiert, Erinnerung 24 Stunden vorher automatisch.

„Energieausweise laufen nach 10 Jahren ab. Bei einem Bestand von 100 Objekten muss ich manuell tracken, welcher wann erneuert werden muss — sonst kommen Bußgelder oder ein Verkauf scheitert. Excel-Listen werden nicht gepflegt, einige Ausweise sind schon abgelaufen."

Alle Energieausweise mit Ablaufdatum werden in einer zentralen Datenbank verwaltet. 6 Monate vor Ablauf bekommen Sie automatisch eine Erinnerung mit Objekt-Adresse, aktuellem Ausweis und Vorschlag für den Energie-Beratungspartner.

„Pro Mietwohnung 20–40 Bewerbungen. Jede mit verschiedenen Unterlagen (Gehaltszettel, Mietschuldenfreiheits-Bescheinigung, Bonitätsauskunft). Ich gehe jede einzeln durch — Einkommen plausibel? Bonität ok? — bevor ich überhaupt Vorstellungs-Termine vereinbare. 2-3 Stunden pro Vermietung, viele davon für offensichtlich unpassende Bewerber."

KI prüft eingehende Bewerbungen gegen die Mindestkriterien (Einkommen 3× Miete, Bonität ok, vollständige Unterlagen), erstellt eine Shortlist der Top-Bewerber, zeigt Gründe für Aussortierung bei den anderen. Sie sehen nur die qualifizierten und entscheiden über Termine.

„Wir haben eine Liste von 200 Such-Interessenten („3 Zimmer, Süd-Wien, max €450k") und 80 aktive Objekte. Wenn ein neues Objekt reinkommt, müsste ich die ganze Liste durchgehen, wer passt. Mache ich aber nicht systematisch — Leads versanden."

Bei jedem neuen Objekt matched die KI gegen alle hinterlegten Suchprofile. Passende Interessenten werden automatisch informiert mit dem Objekt-Exposé und Termin-Buchungs-Link. Bei neuen Suchaufträgen umgekehrt: alle passenden bestehenden Objekte werden sofort vorgeschlagen.

„Für Akquise-Gespräche brauche ich eine fundierte Schätzung: „Was bringt Ihr Objekt am Markt?" Aktuell suche ich manuell ähnliche Inserate auf willhaben und ImmobilienScout, prüfe Preise, schreibe ein Word-Dokument. 1-2 Stunden pro Bewertung, oft direkt vor dem Termin in Eile."

Sie geben Objekt-Eckdaten ein (Adresse, Größe, Zimmer, Ausstattung). KI scrapt vergleichbare Inserate, errechnet eine Preis-Range mit Begründung, generiert einen markenkonformen PDF-Markt-Bericht für das Akquise-Gespräch.

„Pro Tag kommen 10–30 Anfragen über Webformular, ImmobilienScout und willhaben. Die Hälfte ist „Was kostet noch verhandelbar?" oder „Sind Haustiere erlaubt?" — nicht ernsthaft. Die andere Hälfte sind echte Käufer. Ich gehe trotzdem jede Anfrage durch, antworte einzeln, qualifiziere manuell. 2 Stunden täglich, davon 1 Stunde für unwichtige Anfragen."

KI klassifiziert eingehende Anfragen (ernsthaftes Kaufinteresse vs. allgemeine Frage), matched gegen Objekt-Datenbank, generiert Erst-Antwort mit passenden Objekten und Termin-Link. Bei ernsthaften Interessenten landet vorqualifizierter Lead im CRM, der Makler kontaktiert nur die.