Quick Wins zuerst — jeder Use-Case in 3 bis 14 Tagen umsetzbar. Im Use-Case-Finder bekommen Sie eine personalisierte Empfehlung für Ihren konkreten Betrieb.
Quick WinMieter-Mails automatisch sortieren & weiterleiten
„Mein Posteingang hat täglich 50–100 Mails. Schadensmeldung, Abrechnungs-Fragen, Beschwerden, Werbung — alles durcheinander. 1–2 Stunden täglich gehen nur fürs Sortieren drauf."
KI klassifiziert eingehende Mieter-Mails, sortiert sie in passende Gmail-Labels (oder Outlook-Ordner), antwortet automatisch mit Eingangsbestätigung und Ticketnummer und benachrichtigt den zuständigen Verwalter.
Zeitersparnis5–8 h/WocheSetup3–5 Tage
Im Use-Case-Finder vertiefen →Quick WinPolizzen-Wiedervorlage & Kündigungsfristen automatisch tracken
„Ich habe 800 Kunden mit insgesamt 3.500 Polizzen. Welche kann ich heuer optimieren, welche Kündigungsfristen laufen ab? Wir machen das mit Excel — und vergessen mindestens 50 pro Jahr. Das sind verlorene Provisionen UND unzufriedene Kunden."
Eine zentrale Bestandsliste wird täglich auf ablaufende Kündigungsfristen und Optimierungspotenziale geprüft. Rechtzeitig vor Frist landet ein Vorschlag auf Ihrem Tisch — fertig zur Beratung mit dem Kunden.
Zeitersparnis3–5 h/WocheSetup4–6 Tage
Im Use-Case-Finder vertiefen →Mittlerer AufwandEingangsrechnungen automatisch erfassen & vorbuchen
„Jeden Monat 200+ Rechnungen von Handwerkern, Versorgern, Lieferanten. Die Buchhaltung tippt jede einzeln ab, ordnet sie dem richtigen Objekt zu und scannt sie. 2 volle Tage pro Monat — nur fürs Abtippen."
Rechnungen aus dem Mail-Postfach werden per OCR + KI ausgelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und als Import-Datei für Ihre Buchhaltungssoftware bereitgestellt. Die Buchhaltung muss nur noch freigeben statt erfassen.
Zeitersparnis8–12 h/WocheSetup10–15 Tage
Im Use-Case-Finder vertiefen →Mittlerer AufwandIDD-Beratungsprotokoll aus Gesprächs-Audio
„Jede Kundenberatung muss laut IDD dokumentiert werden — Wunsch, Bedürfnis, Beratungsbasis, Empfehlung. Ich diktiere mir das stichpunkthaft, abends muss ich es sauber tippen. 30 Minuten pro Beratung, bei 15 Beratungen pro Woche."
Die Beratung wird mit Kunden-Einwilligung aufgezeichnet. KI erstellt daraus ein IDD-konformes Beratungsprotokoll mit allen Pflichtfeldern. Sie prüfen kurz, signieren digital — fertig.
Zeitersparnis4–6 h/WocheSetup5–8 Tage
Im Use-Case-Finder vertiefen →Mittlerer AufwandSchadensmeldung an Versicherer in 5 Minuten statt 45
„Kunde meldet Schaden — ich rufe den Versicherer an, fülle ein PDF aus, faxe das, vergesse Fotos zu schicken. Pro Schaden 30–45 Minuten Adminarbeit, und ich habe 5–10 Fälle pro Woche."
Der Kunde meldet den Schaden über ein Web-Formular mit Foto-Upload. KI füllt die Schadensmeldung im Format des jeweiligen Versicherers aus, leitet sie weiter und dokumentiert alles für Sie. Sie greifen nur noch ein, wenn nötig.
Zeitersparnis3–5 h/WocheSetup7–10 Tage
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