80 %
Allgemeine Fragen
"Sind die Bilder aktuell?" "Wann ist die nächste Besichtigung?" "Ist das verhandelbar?" — meist Interessierte, keine Käufer.
Pilot-Paket für Immobilienmakler
Nur ernste Interessenten
auf Ihrem Schreibtisch.
In 14 Tagen klassifiziert eine KI eingehende Anfragen, qualifiziert ernsthaftes Kaufinteresse vs. allgemeine Frage, matched gegen Ihre Objekt-Datenbank und schickt strukturierte Vorschläge zurück — mit Termin-Buchungs-Link. Sie sprechen nur noch die Kauffähigen. Festpreis €990. Pilot-Phase €690.
Letzter Pilot-Platz frei ·bis 30. September 2026
Das Problem
Bei einem gut laufenden Inserat: 80 % der Anfragen sind nicht ernst.
15 %
Ernste Interessenten
Konkrete Kaufabsicht, Finanzierung vorhanden, Besichtigungs-Bereitschaft — die wertvollen 15 %.
5 %
Spam / Touristen
Vermittlungs-Spam, "kann ich es leihen?", "haben Sie Bilder vom Garten?" — kosten nur Zeit.
Sie verbringen einen halben Tag pro Woche damit, die 15 % aus den 80 % zu fischen. Ein guter Bot übernimmt die Vor-Qualifizierung — Sie sehen nur die ernsthaften Interessenten mit zusammengefasstem Bedarf und passendem Objekt-Match.
Für wen das Paket gemacht ist
Passt zu Ihrem Maklerbüro?
Ja, das ist für Sie, wenn...
- 1–15 Mitarbeiter im Maklerbüro (Wohn-, Gewerbe-, gemischt)
- Mindestens 5 aktive Objekte zur Vermarktung
- 30+ Anfragen pro Woche aus Inseraten (willhaben, ImmobilienScout, eigene Website)
- Objekt-Daten in Excel, FlowFact, onOffice, ImmoMaster oder einer einfachen Datenbank
- 60 Min/Woche Feedback-Bereitschaft in den ersten 4 Wochen
Nicht für Sie, wenn...
- Sie hauptsächlich Gewerbe-Bestand vermarkten — dort ist das Anfragen-Volumen zu klein, um sich wirtschaftlich zu rechnen
- Sie keinen einzigen Online-Inserate-Kanal nutzen — dann fehlt der Anfragen-Flow
- Erwartung, dass die KI Bonität, Kaufkraft oder rechtliche Beratung übernimmt — das macht der Bot explizit nicht
- Weniger als 30 Anfragen pro Woche — der Setup-Aufwand rechnet sich nicht
Was im Paket enthalten ist
Neun konkrete Deliverables.
01
Klassifizierungs-Workflow in n8n
Eingehende Anfragen werden klassifiziert: ernst (konkrete Kaufabsicht), allgemein (Routine-Frage), Spam. Jede Klasse bekommt einen anderen Pfad.
02
Objekt-Match aus Ihrer Datenbank
KI vergleicht die Anfrage (Bedarf, Budget-Range, Lage, Quadratmeter) gegen Ihre Objekt-Liste und schlägt passende Objekte vor — auch über das aktuell angefragte hinaus.
03
Auto-Antwort für allgemeine Fragen
Standard-Antwort mit Objekt-Infos, Besichtigungs-Slots, Exposé-Link. Sie sparen die manuelle Routine-Beantwortung.
04
Qualifizierungs-Profile für ernste Interessenten
Sie bekommen eine strukturierte Karte: Name, Bedarf, Budget, Finanzierungs-Status, Wunsch-Besichtigungs-Slot. Statt 5-Mail-Verkettung.
05
Termin-Buchungs-Link
Ernste Interessenten bekommen automatisch einen Link zu Ihren freien Besichtigungs-Slots (Google Calendar oder Calendly). Buchung steht ohne Telefon-Pingpong.
06
Spam-Filter + DSGVO-konformer Opt-in
Spam-Muster werden erkannt und gefiltert. Jede Bot-Antwort enthält DSGVO-Hinweis zur KI-Verarbeitung der Anfrage.
07
Live-Test mit Realdaten
Tag 8–12: fünf Werktage Schatten-Betrieb mit 20–40 echten Anfragen. Sie sehen Qualifizierungs-Quote vor Go-Live.
08
Schulung + Übergabe-Doku
60-Min Webinar für Ihr Team plus schriftliche Doku mit Workflow-Zugängen, Prompts und Konfigurationen.
09
Sie besitzen alles
n8n-Workflow, Objekt-Mapping, Prompts, Doku, Zugänge — bei uns kein Lock-in.
Was nicht enthalten ist
Damit Sie wissen, was Sie nicht bekommen.
Immobilienthemen sind regulatorisch sensibel (Maklergesetz, DSGVO, Bonität). Diese Punkte sind explizit nicht im Festpreis €990 enthalten:
- Bonitäts-Prüfung oder Kaufkraft-Bewertung — das macht die KI explizit nicht (Datenschutz, GewO §117)
- Rechtliche Beratung zu Kaufverträgen, Maklerprovision, Sondereigentum
- Anbindung an spezialisierte Makler-Software (FlowFact, onOffice, ImmoMaster) → separates Modul ab €1.500
- Direkte automatische Vertrags-Vorbereitung oder Signing
- Automatischer Versand ohne menschliche Freigabe in Phase 1
14 Tage in drei Sprints
So läuft der Pilot ab.
Wir arbeiten in fixen Sprint-Blöcken mit klaren Lieferungen am Sprint-Ende. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.
- 01
Interview mit einem Makler (60 Min), Analyse von 30–50 anonymisierten Anfragen der letzten Wochen, Definition der Qualifizierungs-Kriterien.
Sie tun:1× 60 Min Call + Anfragen-Samples bereitstellen - 02
n8n-Klassifikator, Objekt-Mapping, Auto-Antwort-Templates, Qualifizierungs-Profil, Spam-Filter, DSGVO-Opt-in.
Sie tun:Objekt-Liste (Excel-Auszug reicht) + Standard-Antwort-Texte als Vorlage - 03
KI klassifiziert 20–40 echte Anfragen parallel, ohne live einzugreifen. Sie sehen tägliche Stichproben und Qualifizierungs-Quote.
Sie tun:15 Min pro Tag Stichproben-Check - 04
Auto-Modus aktiviert, 60-Min Schulung für Ihr Team, Doku-Übergabe, Notfall-Eskalations-Hotline für 30 Tage.
Sie tun:Schulung mitmachen - 05
30-Min Call: Qualifizierungs-Quote auswerten, Objekt-Match verfeinern, nächste Module besprechen.
Sie tun:30 Min
Preis und Pilot-Phase
Festpreis. Keine versteckten Kosten.
Setup (einmalig)
€990
regulär · zzgl. USt.
🏷 Pilot-Phase 2026
€690
Letzter Pilot-Platz 2026
Letzter Pilot-Platz frei
Was wir im Gegenzug für den Pilot-Preis erbitten
- Logo und Firmenname dürfen auf kinavigator.at
- Kurzes schriftliches Testimonial nach 30 Tagen (3–5 Sätze)
- Optional: 1 Telefon-Referenz für andere Maklerbüros
Monatliche Betreuung nach dem Start (optional)
Betreuung S
€99 / Monat
Wir überwachen den laufenden Betrieb und übernehmen kleine Anpassungen (1 h pro Monat)
Betreuung M
€199 / Monat
Wie Betreuung S, plus eine Erweiterung Ihres Workflows pro Quartal (z.B. neue Anfragen-Quelle)
Betreuung L
€499 / Monat
Wie Betreuung M, für mehrere Workflows gleichzeitig — Ihre Anliegen werden bevorzugt behandelt
Laufende Betriebskosten — zahlen Sie direkt an die Anbieter
- Server-Hosting (Hostinger, EU): erfahrungsgemäß ca. €10–15 pro Monat
- KI-Nutzung (Mistral, EU): je nach Anfrage-Aufkommen meist ca. €10–30 pro Monat
Alle Preise zuzüglich USt. Die Betriebskosten sind Erfahrungswerte, keine Fixpreise: Wir richten Hosting und KI-Dienste auf Ihren eigenen Konten ein, Sie bekommen alle Zugangsdaten — die Anbieter verrechnen direkt mit Ihnen, ohne Aufschlag durch uns. Der Festpreis gilt für den vereinbarten Leistungsumfang (siehe „Was im Paket enthalten ist" und „Was nicht enthalten ist").
Garantie
Vier Versprechen, die wir messbar einhalten.
14-Tage-Live-Garantie
Wenn der Workflow nach 14 Tagen nicht live ist, zahlen Sie nichts — unabhängig vom Grund.
30-Tage-Qualifizierungs-Garantie
Wenn nach 30 Tagen die Qualifizierungs-Genauigkeit unter 85 % liegt (ernst korrekt erkannt) und wir das nicht beheben, erstatten wir 50 % zurück.
Keine Bonitäts-Bewertung durch KI
Bot strukturiert Anfragen, klassifiziert nach Ernsthaftigkeit. Bot bewertet niemals Bonität oder Kaufkraft — das bleibt bei Ihnen, schriftlich dokumentiert für DSGVO-Compliance.
Kein Lock-in
Sie nehmen Workflow, Objekt-Mapping, Doku mit. Wenn Sie morgen kündigen, läuft der Bot weiter.
Optionale Module
Kombinierbar mit Ihrem Pilot.
Sobald die Anfragen-Qualifikation läuft, sind diese Module die natürlichen nächsten Schritte. Auch sofort dazu buchbar.
Makler-Software-Anbindung
+€1.500 Setup·+€49 / Monat
Sinnvoll, wenn Objekte in FlowFact, onOffice, ImmoMaster oder einer anderen Makler-Plattform liegen. API-Match statt Excel-Sync.
WhatsApp-Anfragen-Eingang
+€490 Setup·+€49 / Monat
Sinnvoll, wenn Interessenten zunehmend per WhatsApp kontaktieren (Realität bei jüngeren Käufergruppen). KI klassifiziert WhatsApp parallel zu Mail.
Multi-Objekt-Vorschlag
+€390 Setup·+€19 / Monat
Sinnvoll, wenn der Bot bei "passt nicht" automatisch 2–3 ähnliche Objekte aus Ihrem Portfolio vorschlagen soll. Erhöht Conversion auf andere Inserate.
Online-Termin-Booking (Calendly / Google)
+€390 Setup·+€19 / Monat
Sinnvoll, wenn Sie keinen externen Buchungs-Service nutzen. Termin direkt im Bot bestätigt + automatisch im Kalender geblockt.
Erwartetes Ergebnis nach 14 Tagen
Messbare Kennzahlen, keine Hoffnungswerte.
Zeit für Anfragen-Sortierung
4–6 h / Woche
30–60 Min / Woche
Anteil ernsthafter Anfragen im Posteingang
15 %
80 % (Vor-Filter)
Reaktionszeit auf allgemeine Fragen
4–24 h
<5 Min (Auto-Antwort)
Qualifizierungs-Genauigkeit
nicht messbar
≥85 % (garantiert)
Häufige Fragen
Was Immobilienmakler vor dem Pilot fragen.
Die Klassifizierung läuft mit Confidence-Schwellen. Was die KI als "vermutlich allgemein" einstuft, geht in einen separaten Ordner — nicht in den Mülleimer. Sie können den jederzeit durchschauen. Im Schatten-Betrieb (Tag 8–12) sehen wir die Trefferquote bevor wir live gehen. Plus: 30-Tage-Garantie auf ≥85 % Genauigkeit.
Im Standard-Paket: nein — wir arbeiten mit Excel-Export oder einer einfachen Objekt-Datenbank. Die Software-Anbindung ist ein Add-on (€1.500 Setup), wo wir per API direkt auf Objektdaten zugreifen. Sinnvoll wenn Sie 50+ aktive Objekte haben oder Daten häufig aktualisieren.
Ja. Klassifizierung läuft auf Mistral EU (Frankreich). Anfragen-Daten bleiben auf Ihrer Hostinger-Instanz. AVV mit uns regelt die Auftragsverarbeitung. Wichtig: der Bot bewertet keine Bonität und sammelt keine Daten über den ursprünglichen Anfragezweck hinaus — das ist explizit ausgeschlossen. Alle Schutzebenen im Überblick: /datensicherheit/.
Nein. Der Bot schickt Auto-Antworten mit Standard-Infos und Termin-Link bei allgemeinen Fragen. Bei ernsten Interessenten erstellt er ein Qualifizierungs-Profil — Sie übernehmen die weitere Kommunikation persönlich. Maklerprovisions-Vereinbarungen, Vertrags-Vorbereitungen, rechtliche Erklärungen bleiben menschlich.
Spam-Filter ist die strengste Klassifikation — wir kalibrieren ihn im Schatten-Betrieb sehr konservativ. Im Zweifel landet eine Anfrage in "allgemein" (Auto-Antwort + Sie sehen es), nicht in "Spam". Plus: jede gefilterte Anfrage wird 30 Tage archiviert, Sie können das jederzeit durchschauen.
Im Standard-Paket: nichts — Sie aktualisieren Ihre Objekt-Excel, der Bot zieht automatisch die neue Liste. Mit Makler-Software-Anbindung (Add-on): API-Sync läuft automatisch, kein manueller Pflege-Aufwand mehr.
Auto-Responder schickt 1 Standard-Antwort an alle. Wir klassifizieren erst (ernst / allgemein / Spam) und antworten je Klasse anders. Bei ernsthaften Anfragen bekommen Sie ein strukturiertes Profil (Bedarf, Budget, Termin-Wunsch), nicht nur "Mail eingegangen". Das ist Qualifizierung, nicht nur Bestätigung.
Klingt nach Ihrem Maklerbüro?
Ein kurzes Erstgespräch (15 Minuten) klärt, ob der Pilot zu Ihrer Situation passt. Kein Verkaufsgespräch — wir hören zu und sagen ehrlich, ob es passt oder nicht.