80 %
Allgemeine Fragen
"Sind die Bilder aktuell?" "Wann ist die nächste Besichtigung?" "Ist das verhandelbar?" — meist Interessierte, keine Käufer.
Pilot-Paket für Immobilienmakler
Nur ernste Interessenten
auf Ihrem Schreibtisch.
In 14 Tagen klassifiziert eine KI eingehende Anfragen, qualifiziert ernsthaftes Kaufinteresse vs. allgemeine Frage, matched gegen Ihre Objekt-Datenbank und schickt strukturierte Vorschläge zurück — mit Termin-Buchungs-Link. Sie sprechen nur noch die Kauffähigen. Festpreis €990. Pilot-Phase €490.
3 Pilot-Plätze frei ·bis 30. September 2026
Das Problem
Bei einem gut laufenden Inserat: 80 % der Anfragen sind nicht ernst.
15 %
Ernste Interessenten
Konkrete Kaufabsicht, Finanzierung vorhanden, Besichtigungs-Bereitschaft — die wertvollen 15 %.
5 %
Spam / Touristen
Vermittlungs-Spam, "kann ich es leihen?", "haben Sie Bilder vom Garten?" — kosten nur Zeit.
Sie verbringen einen halben Tag pro Woche damit, die 15 % aus den 80 % zu fischen. Ein guter Bot übernimmt die Vor-Qualifizierung — Sie sehen nur die ernsthaften Interessenten mit zusammengefasstem Bedarf und passendem Objekt-Match.
Für wen das Paket gemacht ist
Passt zu Ihrem Maklerbüro?
Ja, das ist für Sie, wenn...
- 1–15 Mitarbeiter im Maklerbüro (Wohn-, Gewerbe-, gemischt)
- Mindestens 5 aktive Objekte zur Vermarktung
- 30+ Anfragen pro Woche aus Inseraten (willhaben, ImmobilienScout, eigene Website)
- Objekt-Daten in Excel, FlowFact, onOffice, ImmoMaster oder einer einfachen Datenbank
- 60 Min/Woche Feedback-Bereitschaft in den ersten 4 Wochen
Nicht für Sie, wenn...
- Sie hauptsächlich Gewerbe-Bestand vermarkten — dort ist das Anfragen-Volumen zu klein, um sich wirtschaftlich zu rechnen
- Sie keinen einzigen Online-Inserate-Kanal nutzen — dann fehlt der Anfragen-Flow
- Erwartung, dass die KI Bonität, Kaufkraft oder rechtliche Beratung übernimmt — das macht der Bot explizit nicht
- Weniger als 30 Anfragen pro Woche — der Setup-Aufwand rechnet sich nicht
Was im Paket enthalten ist
Neun konkrete Deliverables.
01
Klassifizierungs-Workflow in n8n
Eingehende Anfragen werden klassifiziert: ernst (konkrete Kaufabsicht), allgemein (Routine-Frage), Spam. Jede Klasse bekommt einen anderen Pfad.
02
Objekt-Match aus Ihrer Datenbank
KI vergleicht die Anfrage (Bedarf, Budget-Range, Lage, Quadratmeter) gegen Ihre Objekt-Liste und schlägt passende Objekte vor — auch über das aktuell angefragte hinaus.
03
Auto-Antwort für allgemeine Fragen
Standard-Antwort mit Objekt-Infos, Besichtigungs-Slots, Exposé-Link. Sie sparen die manuelle Routine-Beantwortung.
04
Qualifizierungs-Profile für ernste Interessenten
Sie bekommen eine strukturierte Karte: Name, Bedarf, Budget, Finanzierungs-Status, Wunsch-Besichtigungs-Slot. Statt 5-Mail-Verkettung.
05
Termin-Buchungs-Link
Ernste Interessenten bekommen automatisch einen Link zu Ihren freien Besichtigungs-Slots (Google Calendar oder Calendly). Buchung steht ohne Telefon-Pingpong.
06
Spam-Filter + DSGVO-konformer Opt-in
Spam-Muster werden erkannt und gefiltert. Jede Bot-Antwort enthält DSGVO-Hinweis zur KI-Verarbeitung der Anfrage.
07
Live-Test mit Realdaten
Tag 8–12: fünf Werktage Schatten-Betrieb mit 20–40 echten Anfragen. Sie sehen Qualifizierungs-Quote vor Go-Live.
08
Schulung + Übergabe-Doku
60-Min Webinar für Ihr Team plus schriftliche Doku mit Workflow-Zugängen, Prompts und Konfigurationen.
09
Sie besitzen alles
n8n-Workflow, Objekt-Mapping, Prompts, Doku, Zugänge — bei uns kein Lock-in.
Was nicht enthalten ist
Damit Sie wissen, was Sie nicht bekommen.
Immobilienthemen sind regulatorisch sensibel (Maklergesetz, DSGVO, Bonität). Diese Punkte sind explizit nicht im Festpreis €990 enthalten:
- Bonitäts-Prüfung oder Kaufkraft-Bewertung — das macht die KI explizit nicht (Datenschutz, GewO §117)
- Rechtliche Beratung zu Kaufverträgen, Maklerprovision, Sondereigentum
- Anbindung an spezialisierte Makler-Software (FlowFact, onOffice, ImmoMaster) → separates Modul ab €1.500
- Direkte automatische Vertrags-Vorbereitung oder Signing
- Automatischer Versand ohne menschliche Freigabe in Phase 1
14 Tage in drei Sprints
So läuft der Pilot ab.
Wir arbeiten in fixen Sprint-Blöcken mit klaren Lieferungen am Sprint-Ende. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.
- 01
Interview mit einem Makler (60 Min), Analyse von 30–50 anonymisierten Anfragen der letzten Wochen, Definition der Qualifizierungs-Kriterien.
Sie tun:1× 60 Min Call + Anfragen-Samples bereitstellen - 02
n8n-Klassifikator, Objekt-Mapping, Auto-Antwort-Templates, Qualifizierungs-Profil, Spam-Filter, DSGVO-Opt-in.
Sie tun:Objekt-Liste (Excel-Auszug reicht) + Standard-Antwort-Texte als Vorlage - 03
KI klassifiziert 20–40 echte Anfragen parallel, ohne live einzugreifen. Sie sehen tägliche Stichproben und Qualifizierungs-Quote.
Sie tun:15 Min pro Tag Stichproben-Check - 04
Auto-Modus aktiviert, 60-Min Schulung für Ihr Team, Doku-Übergabe, Notfall-Eskalations-Hotline für 30 Tage.
Sie tun:Schulung mitmachen - 05
30-Min Call: Qualifizierungs-Quote auswerten, Objekt-Match verfeinern, nächste Module besprechen.
Sie tun:30 Min
Preis und Pilot-Phase
Festpreis. Keine versteckten Kosten.
Setup (einmalig)
€990
regulär · zzgl. USt.
🏷 Pilot-Phase 2026
€490
Erste 3 Maklerbüros 2026
3 Pilot-Plätze frei
Was wir im Gegenzug für den Pilot-Preis erbitten
- Logo und Firmenname dürfen auf kinavigator.at
- Kurzes schriftliches Testimonial nach 30 Tagen (3–5 Sätze)
- Optional: 1 Telefon-Referenz für andere Maklerbüros
Care-Abo (nach Go-Live, monatlich)
Care S
€99 / Monat
Hosting + Monitoring + 1 h Anpassungen pro Monat
Care M
€199 / Monat
Wie Care S + 1 Workflow-Erweiterung pro Quartal (z.B. neue Anfragen-Quelle)
Care L
€499 / Monat
Wie Care M + Multi-Workflow + Priority-Support
Betriebskosten (laufen direkt auf Ihre Konten)
- n8n-Hosting Hostinger EU: €8–15 / Monat
- Mistral API für Klassifizierung: €12–28 / Monat bei 100 Anfragen/Woche
Alle Preise zzgl. USt. Festpreis garantiert innerhalb des Scopes.
Garantie
Vier Versprechen, die wir messbar einhalten.
14-Tage-Live-Garantie
Wenn der Workflow nach 14 Tagen nicht live ist, zahlen Sie nichts — unabhängig vom Grund.
30-Tage-Qualifizierungs-Garantie
Wenn nach 30 Tagen die Qualifizierungs-Genauigkeit unter 85 % liegt (ernst korrekt erkannt) und wir das nicht beheben, erstatten wir 50 % zurück.
Keine Bonitäts-Bewertung durch KI
Bot strukturiert Anfragen, klassifiziert nach Ernsthaftigkeit. Bot bewertet niemals Bonität oder Kaufkraft — das bleibt bei Ihnen, schriftlich dokumentiert für DSGVO-Compliance.
Kein Lock-in
Sie nehmen Workflow, Objekt-Mapping, Doku mit. Wenn Sie morgen kündigen, läuft der Bot weiter.
Optionale Module
Kombinierbar mit Ihrem Pilot.
Sobald die Anfragen-Qualifikation läuft, sind diese Module die natürlichen nächsten Schritte. Auch sofort dazu buchbar.
Makler-Software-Anbindung
+€1.500 Setup·+€49 / Monat
Sinnvoll, wenn Objekte in FlowFact, onOffice, ImmoMaster oder einer anderen Makler-Plattform liegen. API-Match statt Excel-Sync.
WhatsApp-Anfragen-Eingang
+€490 Setup·+€49 / Monat
Sinnvoll, wenn Interessenten zunehmend per WhatsApp kontaktieren (Realität bei jüngeren Käufergruppen). KI klassifiziert WhatsApp parallel zu Mail.
Multi-Objekt-Vorschlag
+€390 Setup·+€19 / Monat
Sinnvoll, wenn der Bot bei "passt nicht" automatisch 2–3 ähnliche Objekte aus Ihrem Portfolio vorschlagen soll. Erhöht Conversion auf andere Inserate.
Online-Termin-Booking (Calendly / Google)
+€390 Setup·+€19 / Monat
Sinnvoll, wenn Sie keinen externen Buchungs-Service nutzen. Termin direkt im Bot bestätigt + automatisch im Kalender geblockt.
Erwartetes Ergebnis nach 14 Tagen
Messbare Kennzahlen, keine Hoffnungswerte.
Zeit für Anfragen-Sortierung
4–6 h / Woche
30–60 Min / Woche
Anteil ernsthafter Anfragen im Posteingang
15 %
80 % (Vor-Filter)
Reaktionszeit auf allgemeine Fragen
4–24 h
<5 Min (Auto-Antwort)
Qualifizierungs-Genauigkeit
nicht messbar
≥85 % (garantiert)
Häufige Fragen
Was Immobilienmakler vor dem Pilot fragen.
Die Klassifizierung läuft mit Confidence-Schwellen. Was die KI als "vermutlich allgemein" einstuft, geht in einen separaten Ordner — nicht in den Mülleimer. Sie können den jederzeit durchschauen. Im Schatten-Betrieb (Tag 8–12) sehen wir die Trefferquote bevor wir live gehen. Plus: 30-Tage-Garantie auf ≥85 % Genauigkeit.
Im Standard-Paket: nein — wir arbeiten mit Excel-Export oder einer einfachen Objekt-Datenbank. Die Software-Anbindung ist ein Add-on (€1.500 Setup), wo wir per API direkt auf Objektdaten zugreifen. Sinnvoll wenn Sie 50+ aktive Objekte haben oder Daten häufig aktualisieren.
Ja. Klassifizierung läuft auf Mistral EU (Frankreich). Anfragen-Daten bleiben auf Ihrer Hostinger-Instanz. AVV mit uns regelt die Auftragsverarbeitung. Wichtig: der Bot bewertet keine Bonität und sammelt keine Daten über den ursprünglichen Anfragezweck hinaus — das ist explizit ausgeschlossen. Alle Schutzebenen im Überblick: /datensicherheit/.
Nein. Der Bot schickt Auto-Antworten mit Standard-Infos und Termin-Link bei allgemeinen Fragen. Bei ernsten Interessenten erstellt er ein Qualifizierungs-Profil — Sie übernehmen die weitere Kommunikation persönlich. Maklerprovisions-Vereinbarungen, Vertrags-Vorbereitungen, rechtliche Erklärungen bleiben menschlich.
Spam-Filter ist die strengste Klassifikation — wir kalibrieren ihn im Schatten-Betrieb sehr konservativ. Im Zweifel landet eine Anfrage in "allgemein" (Auto-Antwort + Sie sehen es), nicht in "Spam". Plus: jede gefilterte Anfrage wird 30 Tage archiviert, Sie können das jederzeit durchschauen.
Im Standard-Paket: nichts — Sie aktualisieren Ihre Objekt-Excel, der Bot zieht automatisch die neue Liste. Mit Makler-Software-Anbindung (Add-on): API-Sync läuft automatisch, kein manueller Pflege-Aufwand mehr.
Auto-Responder schickt 1 Standard-Antwort an alle. Wir klassifizieren erst (ernst / allgemein / Spam) und antworten je Klasse anders. Bei ernsthaften Anfragen bekommen Sie ein strukturiertes Profil (Bedarf, Budget, Termin-Wunsch), nicht nur "Mail eingegangen". Das ist Qualifizierung, nicht nur Bestätigung.
Klingt nach Ihrem Maklerbüro?
Ein 15-Min-Discovery-Call klärt, ob der Pilot zu Ihrer Situation passt. Kein Verkaufsgespräch — wir hören zu und sagen ehrlich, ob es passt oder nicht.