Risiko ist begrenzt.
Festpreis, Festumfang, Festtermin — kein offenes Budget, kein "wir sehen mal". Sie wissen vom ersten Tag an, was es kostet und wann es fertig ist.
Engagement-Modus · Pilotprojekt
Festpreis. Festtermin. Festumfang.
So sieht ein Pilotprojekt aus.
Ein klar definierter KI- oder Automatisierungs-Workflow — überschaubarer Rahmen, schneller Effekt, messbares Ergebnis. Sie sehen in zwei Wochen, ob KI für Ihren konkreten Fall funktioniert. Ohne monatelange Planung, ohne offenes Budget. Vier kaufbare Branchen-Pakete plus Custom-Option für Sonderfälle.
Warum ein Pilotprojekt
Klein starten ist schneller, sicherer und ehrlicher.
Effekt ist schnell sichtbar.
Nach 1–2 Wochen läuft ein konkreter Workflow — nicht eine Roadmap, nicht ein Konzept. Sie sehen reale Zeitersparnis, nicht eine Hochrechnung.
Kein Vendor-Lock-in.
Sie bekommen den Workflow, den Code, die Doku. Wenn die Zusammenarbeit nach dem Pilot nicht weitergeht, läuft das System trotzdem — Sie sind nicht abhängig.
Ehrliche Erwartungshaltung.
KI funktioniert nicht überall gleich gut. Im Pilot sehen Sie konkret, ob Ihr Fall passt — bevor Sie €15.000 in ein Großprojekt stecken, das vielleicht nicht skaliert.
Ein Pilotprojekt ist die ehrliche Antwort auf "Lohnt sich KI für mein Unternehmen?": eine kleine, klar abgegrenzte Lösung mit Festpreis. Klappt sie, haben Sie ein laufendes System und können erweitern. Klappt sie nicht, wissen Sie woran es liegt — ohne dass ein Großprojekt im Sand verlaufen ist.
Ablauf · So läuft ein Pilot
Fünf klare Phasen vom Erstkontakt bis zum laufenden Workflow.
Jede Phase hat einen klaren Zeitrahmen und eine klare Rollenverteilung. Sie wissen vor Start, was wann passiert — und was Sie selbst dazu beitragen.
Anfrage und Erstgespräch
30 MinutenKurzes, unverbindliches Gespräch zum Kennenlernen. Wir klären, ob Ihre Idee überhaupt zu einem Pilot-Format passt — und wenn nicht, was die bessere Alternative wäre.
Was wir tun- Zuhören und einordnen
- Erste Einschätzung geben
- Pilot-Eignung prüfen
Was Sie liefern- 30 Min Zeit
- Skizze Ihres Themas in 2–3 Sätzen
Analyse und Umfang
60–90 MinutenVertiefendes Gespräch zur konkreten Anforderung. Wir legen gemeinsam fest, was der Pilot genau können soll (und was nicht), klären technische Voraussetzungen und fixieren Festpreis und Liefertermin.
Was wir tun- Anforderungen strukturieren
- Technische Machbarkeit prüfen
- Festpreis-Angebot erstellen
Was Sie liefern- Beispieldaten teilen
- Zugang zu relevanten Tools (sobald nötig)
- Entscheidung am Ende des Gesprächs
Pilot-Build
1–2 WochenWir bauen den Workflow. Sie bleiben jederzeit informiert — bei wichtigen Entscheidungen kurze Abstimmung, sonst läuft die Entwicklung in Ruhe durch.
Was wir tun- Workflow bauen (n8n, KI-Modelle, Integrationen)
- Test mit Ihren Beispieldaten
- Doku parallel mitschreiben
Was Sie liefern- Bei Rückfragen erreichbar sein
- 2–3 kurze Check-Ins
Übergabe und Schulung
1–2 TageWir zeigen Ihnen, wie der Workflow funktioniert — wie Sie ihn bedienen, wie Sie ihn überwachen, wie Sie ihn bei Bedarf erweitern. Sie bekommen Workflow, Doku und Zugang zu allen Komponenten.
Was wir tun- Live-Demo am Echtbetrieb
- Schulung Ihres Teams
- Doku und Zugangsdaten übergeben
Was Sie liefern- Workflow ab heute aktiv nutzen
- Erste Wochen beobachten
Follow-up nach 2–4 Wochen
OptionalWir hören uns nach einigen Wochen Praxisbetrieb wieder. Was läuft gut, was kann besser? Wenn Sie weitermachen wollen, besprechen wir die nächsten Schritte. Wenn nicht, ist auch das ok — der Pilot bleibt funktional.
Was wir tun- Praxiserfahrung besprechen
- Optimierungs-Vorschläge
- Skalierungs-Optionen aufzeigen
Was Sie liefern- 30 Min Rückmeldung
- Entscheidung zur Folge — oder nicht
Welches Paket passt zu Ihnen?
Vier kaufbare Branchen-Pakete.
Jedes Paket ist ein 14-Tage-Pilot mit Festpreis €990 — in der Pilot-Phase 2026 sichert sich der jeweils letzte Pilot-Kunde pro Branche €690. Der WhatsApp-Anfragen-Bot ist bereits ausgebucht und als erprobtes Fixpaket verfügbar. Monatliche Betreuung optional ab €99, Zusatz-Module auf Wunsch. Die Detail-Seite pro Branche zeigt alle enthaltenen Leistungen, Garantien und Module.
Ihr Use-Case passt in keine der vier Branchen?
Custom-Pilot ab €1.490 — für komplexere Abläufe mit mehreren Schritten, einer eigenen Wissensdatenbank oder mehreren KI-Agenten. Zwei bis drei Wochen Umsetzungsdauer, der genaue Umfang wird im Erstgespräch festgelegt.
Förderung möglich — kein Anspruch, keine Haftung. Stand Mai 2026. Aktualität bitte bei der zuständigen Förderstelle prüfen.
Was nach dem Pilot
Drei Wege, wie es nach dem Pilot weitergehen kann.
Sie sind nach dem Pilot zu nichts verpflichtet. Wenn Sie weitermachen möchten, gibt es drei typische Pfade — entscheiden müssen Sie erst, wenn der Pilot läuft.
Worauf Sie sich verlassen können
Was einen Pilot bei uns von anderen unterscheidet.
DSGVO-konform
EU-Hosting bei Hostinger als Standard für n8n und Datenspeicherung, Mistral aus Paris als KI-Default. Personenbezogene Daten werden vor jeder US-KI pseudonymisiert. Alternativ lokales Ollama-Setup auf Mac Mini (~€1.000 Hardware) bei Ihnen vor Ort. Auftragsverarbeitungsverträge gehören zu jedem Projekt. Komplette Übersicht: /datensicherheit/.
Eigener Code, nicht Black Box
Sie bekommen den n8n-Workflow, die KI-Konfigurationen, die Doku. Wenn die Zusammenarbeit endet, läuft alles bei Ihnen weiter — kein Vendor-Lock-in, kein Hosting-Hostage.
Senior-Level statt Bastelei
Solide Erfahrung in Business-Software, n8n-Workflows und KI-Integration mit Claude und Mistral. Wir bauen Workflows, die in Produktion stabil laufen — nicht Demo-Prototypen, die beim ersten Edge-Case kippen.
Persönliche Erreichbarkeit
Sie sprechen direkt mit dem, der den Workflow baut. Bei Problemen keine Ticket-Warteschlange — telefonische Eskalation jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Was Kunden zum Pilotprojekt fragen.
Ein kleines, klar abgegrenztes KI- oder Automatisierungs-Projekt mit fixem Preis, fixem Termin und fixem Umfang — typisch 1–2 Wochen Umsetzungsdauer, ein konkreter Workflow als Ergebnis. Bewusst klein gehalten, damit Sie schnell sehen, ob KI für Ihren Fall funktioniert, ohne in ein offenes Großprojekt zu investieren.
Genau weil es ein Test ist, lohnt sich Bezahlung — aus zwei Gründen. Erstens: Bezahlte Pilots werden ernst genommen. Wer kostenlos Hilfe bekommt, liefert oft keine Beispieldaten, antwortet langsam, das Projekt versandet. Bezahlte Pilots laufen typisch in 1-2 Wochen durch. Zweitens: ein realer Workflow braucht reale Arbeitszeit — Analyse, Einrichtung, Test, Doku, Übergabe. Ein guter Pilot kostet uns mehrere Tage Senior-Arbeit, das geht nicht "auf Kulanz". Sie bekommen dafür einen Workflow, der nach dem Pilot weiterläuft, plus Klarheit, ob KI bei Ihnen wirklich Sinn macht.
Wenn am Ende der Pilot-Phase der Workflow nicht das tut, was wir im Analyse-Gespräch gemeinsam festgelegt haben, arbeiten wir bis zum vereinbarten Ergebnis nach — der Festpreis bleibt. Wenn sich im Analyse-Gespräch zeigt, dass die ursprüngliche Idee nicht umsetzbar ist (z.B. die Datenlage ist anders als gedacht), sprechen wir das offen an, schlagen Alternativen vor oder beenden, bevor Aufwand entsteht. Es gibt keine versteckten Kostenstellen.
Während des Projekts: nur die Person, die den Workflow baut (Dieter Deutsch). Es werden keine Mitarbeiter, keine Subunternehmer eingeschaltet. Nach dem Projekt: Sie kontrollieren alle Zugänge. Auf Wunsch werden Test-Daten gelöscht, Zugangsdaten zurückgegeben. Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir vor Projektstart ab.
Ja, das ist sogar der Standardfall. Sie bekommen den n8n-Workflow, die Doku und die Konfigurationen. Wenn Sie technisch versiert sind oder einen IT-Dienstleister haben, können diese den Workflow weiter ausbauen. Wenn Sie weiter mit uns arbeiten wollen, freuen wir uns — aber Sie sind nie gezwungen.
Alle Branchen mit wiederkehrender Sachbearbeitung oder Datenroutine: Marketing- und Webagenturen, Hausverwaltungen, Versicherungsmakler, Steuerberater, Handwerk, Dienstleister, Beauty-Studios, Online-Shops. Am schnellsten Erfolg bringen Use-Cases im Bereich Mail-Triage, Lead-Klassifikation, PDF-/Dokument-Verarbeitung und Termin-Koordination.
Erstgespräch innerhalb 1–2 Werktagen nach Anfrage. Pilot-Start typisch innerhalb 1–2 Wochen — abhängig von der aktuellen Auslastung. Da pro Branchen-Paket nur noch der letzte Pilot-Platz für 2026 frei ist, lohnt es sich, früh anzufragen — danach gilt der reguläre Festpreis von €990.
Bereit für Ihr erstes Pilotprojekt?
Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten, unverbindlich). Wir hören uns Ihre Idee an, klären die Pilot-Eignung und sagen ehrlich, ob das Format zu Ihrem Fall passt. Wenn ja, geht es direkt ins Analyse-Gespräch.