Risiko ist begrenzt.
Festpreis, Festumfang, Festtermin — kein offenes Budget, kein "wir sehen mal". Sie wissen vom ersten Tag an, was es kostet und wann es fertig ist.
Engagement-Modus · Pilotprojekt
Festpreis. Festtermin. Festumfang.
So sieht ein Pilotprojekt aus.
Ein klar definierter KI- oder Automatisierungs-Workflow — überschaubarer Rahmen, schneller Effekt, messbares Ergebnis. Sie sehen in zwei Wochen, ob KI für Ihren konkreten Fall funktioniert. Ohne monatelange Planung, ohne offenes Budget.
Warum ein Pilotprojekt
Klein starten ist schneller, sicherer und ehrlicher.
Effekt ist schnell sichtbar.
Nach 1–2 Wochen läuft ein konkreter Workflow — nicht eine Roadmap, nicht ein Konzept. Sie sehen reale Zeitersparnis, nicht eine Hochrechnung.
Kein Vendor-Lock-in.
Sie bekommen den Workflow, den Code, die Doku. Wenn die Zusammenarbeit nach dem Pilot nicht weitergeht, läuft das System trotzdem — Sie sind nicht abhängig.
Ehrliche Erwartungshaltung.
KI funktioniert nicht überall gleich gut. Im Pilot sehen Sie konkret, ob Ihr Fall passt — bevor Sie €15.000 in ein Großprojekt stecken, das vielleicht nicht skaliert.
Ein Pilotprojekt ist die ehrliche Antwort auf "Lohnt sich KI für mein Unternehmen?": eine kleine, klar abgegrenzte Lösung mit Festpreis. Klappt sie, haben Sie ein laufendes System und können erweitern. Klappt sie nicht, wissen Sie woran es liegt — ohne dass ein Großprojekt im Sand verlaufen ist.
Ablauf · So läuft ein Pilot
Fünf klare Phasen vom Erstkontakt bis zum laufenden Workflow.
Jede Phase hat einen klaren Zeitrahmen und eine klare Rollenverteilung. Sie wissen vor Start, was wann passiert — und was Sie selbst dazu beitragen.
Anfrage und Erstgespräch
30 MinutenKurzes, unverbindliches Gespräch zum Kennenlernen. Wir klären, ob Ihre Idee überhaupt zu einem Pilot-Format passt — und wenn nicht, was die bessere Alternative wäre.
Was wir tun- Zuhören und einordnen
- Erste Einschätzung geben
- Pilot-Eignung prüfen
Was Sie liefern- 30 Min Zeit
- Skizze Ihres Themas in 2–3 Sätzen
Discovery und Scoping
60–90 MinutenVertiefendes Gespräch zur konkreten Anforderung. Wir definieren gemeinsam den genauen Pilot-Scope, klären technische Voraussetzungen und legen Festpreis und Liefertermin fest.
Was wir tun- Anforderungen strukturieren
- Technische Machbarkeit prüfen
- Festpreis-Angebot erstellen
Was Sie liefern- Beispieldaten teilen
- Zugang zu relevanten Tools (sobald nötig)
- Entscheidung am Ende des Gesprächs
Pilot-Build
1–2 WochenWir bauen den Workflow. Sie bleiben jederzeit informiert — bei wichtigen Entscheidungen kurze Abstimmung, sonst läuft die Entwicklung in Ruhe durch.
Was wir tun- Workflow bauen (n8n, KI-Modelle, Integrationen)
- Test mit Ihren Beispieldaten
- Doku parallel mitschreiben
Was Sie liefern- Bei Rückfragen erreichbar sein
- 2–3 kurze Check-Ins
Übergabe und Schulung
1–2 TageWir zeigen Ihnen, wie der Workflow funktioniert — wie Sie ihn bedienen, wie Sie ihn überwachen, wie Sie ihn bei Bedarf erweitern. Sie bekommen Workflow, Doku und Zugang zu allen Komponenten.
Was wir tun- Live-Demo am Echtbetrieb
- Schulung Ihres Teams
- Doku und Zugangsdaten übergeben
Was Sie liefern- Workflow ab heute aktiv nutzen
- Erste Wochen beobachten
Follow-up nach 2–4 Wochen
OptionalWir hören uns nach einigen Wochen Praxisbetrieb wieder. Was läuft gut, was kann besser? Wenn Sie weitermachen wollen, besprechen wir die nächsten Schritte. Wenn nicht, ist auch das ok — der Pilot bleibt funktional.
Was wir tun- Praxiserfahrung besprechen
- Optimierungs-Vorschläge
- Skalierungs-Optionen aufzeigen
Was Sie liefern- 30 Min Rückmeldung
- Entscheidung zur Folge — oder nicht
Drei Pakete
Welcher Pilot passt zu Ihrer Idee?
Der Unterschied liegt nicht in der Qualität, sondern in Umfang und Komplexität. Welches Paket konkret passt, klären wir im Discovery-Gespräch.
Quick Win
€490 – €790*
3–5 Werktage
Für 1 klaren Use-Case ohne aufwändige Integration in andere Systeme.
Beispiel · Handwerksbetrieb
Für einen Tischler- oder Malerbetrieb: aus einer Kundenanfrage (Telefon-Notiz, WhatsApp oder Webformular) entsteht ein versandfertiges PDF-Angebot mit Materialliste, Arbeitsschätzung und Festpreis — auf Basis Ihrer Preisliste und Standardtexte. Statt 1–2 Stunden pro Anbotlegung: nur noch prüfen und versenden.
- Discovery und Scoping inkludiert
- Workflow in n8n mit 1–2 KI-Komponenten
- Doku und Übergabe
- Festpreis innerhalb der Range
Standard Pilot
€990 – €1.490*
1–2 Wochen
Für 1 Workflow mit Integration in Ihre bestehenden Tools (Mail, CRM, Datenbank).
Beispiel · Hausverwaltung
50–100 Mieter-Mails täglich werden automatisch klassifiziert (Schadensmeldung, Abrechnung, Versammlung), in passende Gmail-Labels (oder Outlook-Ordner) sortiert und der zuständige Verwalter per Notification informiert. Zeitersparnis: 5–8 Stunden pro Woche.
- Discovery und Scoping inkludiert
- Workflow in n8n mit 3–5 Schritten
- 1–2 Tool-Integrationen (z.B. Gmail / Outlook, CRM)
- Test mit Realdaten, dann Live-Schaltung
- Doku, Schulung und Übergabe
Pilot+
€1.490 – €2.500*
2–3 Wochen
Für komplexeren Use-Case mit Multi-Step-Logik, RAG oder mehreren KI-Agenten.
Beispiel · Immobilienmakler
KI-Pipeline für Interessenten-Anfragen: eingehende Mails werden klassifiziert (ernsthaftes Kaufinteresse vs. allgemeine Frage), gegen Ihre Objekt-Datenbank gematcht, automatisch mit passenden Vorschlägen und Termin-Buchungs-Link beantwortet. Sie sprechen nur noch die ernsthaften Interessenten.
- Discovery und Scoping inkludiert
- Workflow in n8n mit 5+ Schritten
- 2–3 Tool-Integrationen
- RAG- oder Multi-Agent-Setup
- Confidence-Schwellen und Human-in-the-Loop
- Doku, Schulung und Übergabe
Förderung möglich — kein Anspruch, keine Haftung. Stand Mai 2026. Aktualität bitte bei der zuständigen Förderstelle prüfen.
Drei konkrete Beispiele
So sieht ein Pilotprojekt in der Praxis aus.
Konkrete Cases aus unterschiedlichen Branchen — keine Hypothesen, sondern realistische Pilot-Szenarien für AT-KMU.
Automatisierte Klienten-Reports aus Ads-Daten
Vorher
Account-Manager:in zieht monatlich Daten aus Meta Ads, Google Ads, GA4 und Search Console, fügt sie in ein Reporting-Template ein, schreibt Insights und Empfehlungen — 4–6 Stunden pro Klient, pro Monat.
Nachher
Workflow holt die Daten automatisch aus allen Quellen, KI generiert Insight-Block in Markenstimme der Agentur, fertiger PDF-Report mit Charts liegt am 1. des Monats bereit. Account-Manager prüft und versendet.
Automatische Lead-Erfassung und Angebotsanfragen
Vorher
Anfragen kommen über Telefon, WhatsApp und Webformular. Vom Erstkontakt bis zur Rückmeldung dauert es 2–3 Tage, einige Anfragen versickern komplett.
Nachher
Webformular wird ausgewertet, KI klassifiziert die Anfrage (Notdienst, Neukunde, Bestandskunde), automatische Eingangsbestätigung geht raus, Inhaber bekommt Slack-Notification mit Vorschlag.
PDF-Rechnungen automatisch zu strukturierten Daten
Vorher
Mitarbeiter tippt eingehende Rechnungen manuell in Google Sheets, Excel oder Buchhaltungssoftware ab — fehleranfällig und zeitfressend, besonders zu Monatsende.
Nachher
Rechnungen werden per Mail empfangen, KI extrahiert Rechnungsnummer, Betrag, MwSt., Lieferant, Datum. Daten landen direkt in Google Sheets oder Buchhaltungs-System. Mensch prüft nur Auffälligkeiten.
Was nach dem Pilot
Drei Wege, wie es nach dem Pilot weitergehen kann.
Sie sind nach dem Pilot zu nichts verpflichtet. Wenn Sie weitermachen möchten, gibt es drei typische Pfade — entscheiden müssen Sie erst, wenn der Pilot läuft.
Worauf Sie sich verlassen können
Was einen Pilot bei uns von anderen unterscheidet.
DSGVO-konform
EU-Hosting bei Hostinger als Standard für n8n und Datenspeicherung. Alternativ lokales Ollama-Setup auf Mac Mini oder Mac Studio, wenn sensible Daten die eigene Hardware nicht verlassen sollen. Auftragsverarbeitungsverträge gehören zu jedem Projekt.
Eigener Code, nicht Black Box
Sie bekommen den n8n-Workflow, die KI-Konfigurationen, die Doku. Wenn die Zusammenarbeit endet, läuft alles bei Ihnen weiter — kein Vendor-Lock-in, kein Hosting-Hostage.
Senior-Level statt Bastelei
Solide Erfahrung in Business-Software, n8n-Workflows und KI-Integration mit Claude und Mistral. Wir bauen Workflows, die in Produktion stabil laufen — nicht Demo-Prototypen, die beim ersten Edge-Case kippen.
Persönliche Erreichbarkeit
Sie sprechen direkt mit dem, der den Workflow baut. Bei Problemen keine Ticket-Warteschlange — telefonische Eskalation jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Was Kunden zum Pilotprojekt fragen.
Ein kleines, klar abgegrenztes KI- oder Automatisierungs-Projekt mit fixem Preis, fixem Termin und fixem Umfang — typisch 1–2 Wochen Umsetzungsdauer, ein konkreter Workflow als Ergebnis. Bewusst klein gehalten, damit Sie schnell sehen, ob KI für Ihren Fall funktioniert, ohne in ein offenes Großprojekt zu investieren.
Genau weil es ein Test ist, lohnt sich Bezahlung — aus zwei Gründen. Erstens: Bezahlte Pilots werden ernst genommen. Wer kostenlos Hilfe bekommt, liefert oft keine Beispieldaten, antwortet langsam, das Projekt versandet. Bezahlte Pilots laufen typisch in 1-2 Wochen durch. Zweitens: ein realer Workflow braucht reale Arbeitszeit — Discovery, Setup, Test, Doku, Übergabe. Ein guter Pilot kostet uns mehrere Tage Senior-Arbeit, das geht nicht "auf Kulanz". Sie bekommen dafür einen Workflow, der nach dem Pilot weiterläuft, plus Klarheit, ob KI bei Ihnen wirklich Sinn macht.
Wenn am Ende der Pilot-Phase der Workflow nicht das tut, was wir in Discovery gemeinsam definiert haben, arbeiten wir bis zum vereinbarten Ergebnis nach — der Festpreis bleibt. Wenn sich in Discovery zeigt, dass die ursprüngliche Idee nicht umsetzbar ist (z.B. die Datenlage ist anders als gedacht), sprechen wir das offen an, schlagen Alternativen vor oder beenden, bevor Aufwand entsteht. Es gibt keine versteckten Kostenstellen.
Während des Projekts: nur die Person, die den Workflow baut (Dieter Deutsch). Es werden keine Mitarbeiter, keine Subunternehmer eingeschaltet. Nach dem Projekt: Sie kontrollieren alle Zugänge. Auf Wunsch werden Test-Daten gelöscht, Zugangsdaten zurückgegeben. Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir vor Projektstart ab.
Ja, das ist sogar der Standardfall. Sie bekommen den n8n-Workflow, die Doku und die Konfigurationen. Wenn Sie technisch versiert sind oder einen IT-Dienstleister haben, können diese den Workflow weiter ausbauen. Wenn Sie weiter mit uns arbeiten wollen, freuen wir uns — aber Sie sind nie gezwungen.
Alle Branchen mit wiederkehrender Sachbearbeitung oder Datenroutine: Marketing- und Webagenturen, Hausverwaltungen, Versicherungsmakler, Steuerberater, Handwerk, Dienstleister, Beauty-Studios, Online-Shops. Am schnellsten Erfolg bringen Use-Cases im Bereich Mail-Triage, Lead-Klassifikation, PDF-/Dokument-Verarbeitung und Termin-Koordination.
Discovery-Gespräch innerhalb 1–2 Werktagen nach Anfrage. Pilot-Start typisch innerhalb 1–2 Wochen — abhängig von der aktuellen Auslastung. Da wir aktuell nur 3 Pilotkunden-Plätze für 2026 vergeben, lohnt es sich, früh anzufragen, um einen der Plätze zu sichern.
Bereit für Ihr erstes Pilotprojekt?
Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten, unverbindlich). Wir hören uns Ihre Idee an, klären die Pilot-Eignung und sagen ehrlich, ob das Format zu Ihrem Fall passt. Wenn ja, geht es direkt in die Discovery.